Приказ Минкультуры РФ от 16.02.2009 N 68 "О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 05.05.2009 N 13893)

Форма книги учета поступлений документов

Формат A3 (420 x 297)

Приложение N 7
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК ____________________________________
(наименование уполномоченного органа
_________________________________________________
исполнительной власти субъекта Российской
_________________________________________________
Федерации в области архивного дела,
_________________________________________________
федерального государственного архива)
от _________________ N ______________

----T---------------T--------------T-------T----------T----------¬
¦ N ¦Делопроизводст-¦Заголовок дела¦Крайние¦Количество¦Примечания¦
¦п/п¦венные индексы ¦ ¦ даты ¦ листов ¦ ¦
¦ ¦или номера по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦старой описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+--------------+-------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+---------------+--------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

В опись внесено __________________________________________________
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________ дел
с N _________________________ по N _______________________________

Наименование
должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма описи <*> дел постоянного хранения, составленной
в архиве

Формат A4 (210 x 297)

--------------------------------
<*> К описи составляется титульный лист.

Приложение N 8
к пп. 3.4.1, 3.5.6,
3.7.13, 5.5.1

____________________________
(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности
Фонд N ___________________ руководителя организации

ОПИСЬ N __________________ Подпись Расшифровка
подписи
дел постоянного хранения
Дата
за ___________________ год

-----T------T--------------T-------------T-----------T-----------¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок дела¦Крайние даты ¦Количество ¦Примечания ¦
¦п/п ¦ дела ¦ ¦ ¦ листов ¦ ¦
+----+------+--------------+-------------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+------+--------------+-------------+-----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел<

> 1 ... 2 3 4 5 6 ... 7 8