ПИСЬМО Минсоцзащиты РФ от 09.06.1995 N 2117/1-34 <О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ И УКАЗАНИЙ В ОРГАНАХ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РФ>

и действия не нуждаются в разъяснении (например, в приказах о назначении комиссий, об утверждении инструкций, актов, нормативов и т.д.).
Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения.
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", которое печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого табулятора.
Текст распорядительной части излагается в повелительной форме и подразделяется, как правило, на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой.
Для обеспечения своевременного и качественного выполнения поручения каждый пункт должен включать:
ответственного исполнителя;
содержание задания;
срок исполнения (дата).
Если одному исполнителю поручается несколько заданий, то пункт делится на подпункты.
В тексте распорядительной части следует избегать неконкретных заданий.
Последним пунктом приказа должно быть определено структурное подразделение или должностное лицо, ответственное за исполнение приказа в целом ("Контроль за исполнением приказа возложить на ...").

Согласование

Проект приказа до представления на подпись должен быть тщательно отредактирован, согласован и завизирован на первом экземпляре заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается, и пройти юридическую экспертизу.
Согласование проводит структурное подразделение или лицо, готовившее проект приказа.
Проект приказа по основной деятельности визируется руководителем структурного подразделения - составителя проекта, руководителями заинтересованных структурных подразделений, должностными лицами, ответственными за исполнение документа в целом, заместителем руководителя органа социальной защиты, курирующим данный вопрос, юристом.
Заместители руководителей структурных подразделений имеют право визировать приказы только при отсутствии руководителей, это право должно быть зафиксировано в положении об этом подразделении. Запрещается визировать приказы другим работникам.
Проекты приказов, выполнение которых требует финансового обеспечения, согласовываются с финансовым управлением (отделом) или главным бухгалтером.
Юрист в равной степени с составителем проекта приказа несет ответственность за соответствие приказа действующему законодательству, ранее изданным приказам, указаниям, положениям, инструкциям, а также за правильность ссылок на законодательные или нормативные документы.
Юрист имеет право вносить в проекты приказов редакционные поправки и замечания в пределах своей компетенции, а также обязывать исполнителей уточнять отдельные формулировки или проводить дополнительное согласование.
Визы проставляются в соответствии с ГОСТ 6.38-90 на первом экземпляре приказа после реквизита "подпись". Практика проставления виз на оборотной стороне последнего листа приказа вызывает дополнительные затруднения при его размножении и дальнейшем использовании.
Виза включает должность визирующего, подпись, расшифровку его подписи и дату согласования. Например:

Начальник Центральной подпись В.Н.Челюбеев
бухгалтерии
Дата

Юрисконсульт подпись А.В.Орлов
Дата

Возражения, замечания или дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе.
В этом случае виза имеет следующую форму:

С проектом не согласен. Замечания прилагаются.
Начальник Центральной подпись В.Н.Челюбеев
бухгалтерии
Дата

Упрощенное оформление визы (только подпись) без указания должности, расшифровки подписи, отсутствие даты визирования снижает его юридическую силу, а в отдельных слу



> 1 ... 2 3 4 5 ... 14 15 16

	Поделиться:	Tweet