ПИСЬМО Минсоцзащиты РФ от 09.06.1995 N 2117/1-34 <О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ И УКАЗАНИЙ В ОРГАНАХ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РФ>

чаях приводит к тому, что документ теряет юридическую силу, поэтому в инструкции по делопроизводству должно быть оговорено применение этой формы.
Внешнее согласование в зависимости от содержания проекта приказа может осуществляться с:
вышестоящими организациями, когда законодательством предусматривается необходимость получения их разрешения или одобрения;
подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязанной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания приказа, или когда его содержание затрагивает их непосредственные интересы;
органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области;
коллегиальными, профсоюзными органами и другими общественными организациями.
Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании, листом согласования.
Гриф согласования включает в себя слово "согласовано", наименование должности (включая наименование организации), личную подпись, ее расшифровку и дату согласования:

Согласовано
Начальник Управления кадров
и учебных заведений Минсоцзащиты
России
___________ А.Н.Большаков
(подпись)
Дата

Если согласование проводится с коллегиальным органом, то гриф согласования оформляется следующим образом:

Согласовано
Протокол заседания Экспертного совета
_____________________________________
(наименование организации)
00.00.00. N 00

Реквизит "гриф согласования" располагается ниже реквизита "подпись", при этом делается отметка на документе:

Лист согласования прилагается.
Подпись, дата

Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большем количестве - размещаются двумя вертикальными рядами или на отдельном листе, который должен иметь следующий заголовок: "Лист согласования приказа N 000 от 00.00.00".
Незавизированные проекты приказов на подпись не представляются и не подписываются.
Если в процессе доработки вносятся существенные изменения в проект приказа, то он подлежит повторному визированию.

Подписание

Приказы по основной деятельности подписываются руководителем, а в его отсутствие - заместителем, исполняющим обязанности руководителя в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством или специально изданным по данному вопросу.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам подписываются заместителем руководителя, курирующим эти вопросы, в соответствии с его компетенцией, что должно быть обязательно оговорено в соответствующих документах (положении, приказе).
Подписывается первый экземпляр приказа, изготовленный на бланке.
В состав реквизита "подпись" входит: наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия):

Директор департамента подпись В.В.Линник

Не допускается подписывать приказ с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте приказа, отсутствует, то он перепечатывается.
В случае обнаружения в подписанном приказе неточностей или неясностей необходимо немедленно доложить об этом лицу, подписавшему приказ, для внесения изменений. Внесение дополнений и изменений в приказы после подписания не допускается без разрешения лица, подписавшего его.
К проекту приказа исполнитель составляет список на рассылку, который должен включать только те подразделения и организации, которых он касается. Ответственность за определение тиража и правильность расчета рассылки несет исполн



> 1 2 ... 3 4 5 6 ... 14 15 16

	Поделиться:	Tweet