случаев, оговоренных в параграфе 4.3, ни один вопрос, включающий поправки к настоящим Правилам процедуры, бюджету или другим соответствующим финансовым вопросам, правилам о членстве в Рыболовной комиссии в соответствии со ст. XIII, параграфом 1 "b", пограничным изменениям в соответствии со ст. XXI, не может стать предметом обсуждения, если этот вопрос не был включен в предварительную повестку дня и не разъяснен в документе, распространенном исполнительным секретарем среди представителей всех Договаривающихся Сторон не позднее чем за 50 дней до установленной даты открытия соответствующего заседания.
4.3. Генеральный совет может большинством голосов всех голосующих за или против присутствующих членов принимать решения о поправке к настоящим правилам процедуры, при условии, что ни один голос не будет учтен, если не будет кворума, по крайней мере, в две трети всех членов совета.
Комитеты
Правило 5
5.1. Учреждается Постоянный административно-финансовый комитет, состоящий, по крайней мере, из пяти представителей, по одному от Договаривающихся Сторон, которым могут помогать эксперты и консультанты. Комитет дает Генеральному совету рекомендации по:
a) вопросам, относящимся к Секретариату;
b) бюджету Организации;
c) времени и месту проведения заседаний Организации;
d) публикациям Организации.
5.2. Комитет избирает из своих членов собственного председателя сроком на два года, который имеет право голоса. Исполнительный секретарь является по должности членом комитета без права голоса.
5.3. Генеральный совет может учреждать такие другие вспомогательные органы, какие могут быть необходимы.
5.4. За исключением оговоренного в настоящих Правилах, каждый вспомогательный орган устанавливает собственные правила процедуры.
Секретариат
Правило 6
6.1. Генеральный совет распределяет посты среди сотрудников посредством назначений, осуществляемых исполнительным секретарем. Генеральный совет устанавливает сроки пребывания на посту, размеры вознаграждения и командировочные расходы членов секретариата.
6.2. Исполнительный секретарь:
a) осуществляет в полной мере права и полномочия в отношении секретариата при условии общего руководства, осуществляемого Генеральным советом;
b) делает все приготовления, необходимые для проведения заседаний Генерального совета, Научного совета и Рыболовной комиссии;
c) подготавливает и передает предварительные повестки дня в соответствии с правилом 4.1;
d) направляет информацию правительству - депозитарию в соответствии с положениями ст. XXI, параграфа 2;
e) получает мандаты представителей и наблюдателей на ежегодных и специальных сессиях и делает по мере необходимости соответствующие доклады перед Генеральным советом;
f) исполняет такие другие функции, какие может вменить ему Генеральный совет, его председатель или председатель комитета.
Язык
Правило 7
Официальным и рабочим языком Генерального совета и его вспомогательных органов является английский, однако по желанию может использоваться любой другой язык при условии, что лица, говорящие на нем, предоставят переводчиков. Все официальные публикации и документы Генерального совета составляются на английском языке.
Отчеты и доклады
Правило 8
8.1. Исполнительный секретарь по возможности скорее составляет и распространяет среди участников краткие отчеты всех пленарных и других сессий.
8.2. Краткие протоколы заседаний всех вспомогательных органов исполнительный секретарь передает Генеральному совету.
8.3. Краткие отчеты, доклады, резолюции, предложения и другие принятые официальные решения по окончании каждого заседания как можно скорее передаются исполнительным се
> 1 2 3 ... 16 17 18 19 ... 20