Распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга от 18.02.2010 N 10 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

архивистов отделов комплектования госархивов, представленные на рассмотрение ЦЭПМК Комитета и ЭПМК госархивов в установленном порядке.

3.1.3. Принятие решений об утверждении (согласовании) рассмотренных (подготовленных) документов:
3.1.3.1. ЦЭПМК Комитета (на комиссию представляются только описи дел организаций - источников комплектования госархивов):
3.1.3.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия по принятию решений об утверждении (согласовании) рассмотренных (подготовленных) документов является факт завершения подготовки описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу (или их годовых разделов), организаций и заключений на них, подготовленных архивистами отделов комплектования госархивов; заключений на прием в госархивы документов и фондов личного происхождения, подготовленных архивистами отделов комплектования;
рассмотрения положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и заключений на них, подготовленных специалистами отдела комплектования Комитета (далее - проекты документов).
3.1.3.1.2. Решения об утверждении (согласовании) проектов документов принимаются на заседаниях ЦЭПМК Комитета в соответствии с Регламентом работы комиссии простым большинством голосов, при их разделении решение принимается руководством Комитета.
3.1.3.1.3. Должностными лицами, ответственными за принятие решений об утверждении (согласовании) представленных проектов документов, являются специалисты отдела комплектования, начальник отдела комплектования Комитета, при подписании протокола заседания и решений ЦЭПМК Комитета - председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета.
3.1.3.1.4. Критерии принятия решения об утверждении (согласовании) проектов документов определяются обеспечением соответствия (несоответствия) проведенной процедуры порядку обсуждения и принятия решений, установленных Регламентом работы ЦЭПМК Комитета.
3.1.3.1.5. Контроль за выполнением административного действия в установленном порядке осуществляют председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета, при утверждении протокола заседания ЦЭПМК и документов к нему, в том числе решений, принятых на заседании, - председатель Комитета.
3.1.3.1.6. Результатом административного действия являются:
3.1.3.1.6.1. Утвержденные в установленном порядке:
описи дел постоянного хранения (или их годовые разделы) и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов.
3.1.3.1.6.2. Согласованные в установленном порядке:
описи дел долговременного хранения, в том числе по личному составу (или их годовые разделы);
заключения на прием в госархивы документов или фондов личного происхождения, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов;
акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны (при установлении фактов утраты документов и завершения их розыска), и заключения на них архивистов отделов комплектования госархивов;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, и заключения на них, подготовленные специалистами отдела комплектования Комитета;
положения об экспертных комиссиях организаций и заключения на них, подготовленные специалистами отдела комплектования Комитета;
номенклатуры (примерные номенклатуры) дел организаций и заключения на них, подготовленные специалистами отдела комплектования Комитета.
3.1.3.1.6.3. Решения ЦЭПМК Комитета об утверждении документов, перечисленных в пункте 3.1.3.1.6.1 настоящего Регламента.
3.1.3.1.6.4. Решения ЦЭПМК Комитета о согласовании документов, перечисленных в пункте 3.1.3.1.6.2 настоящего Регламента.
3.1.3.2. ЭПМК госархивов (на комиссию представляются описи дел организаций, не являющихся источниками их комплект



> 1 2 3 ... 8 9 10 ... 12 13 14

	Поделиться:	Tweet