Распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга от 18.02.2010 N 10 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

ния в госархивы;
б) о рассмотрении (разработке) положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
организация работы по исполнению поступивших обращений организаций (граждан);
принятие решений об утверждении (согласовании) рассмотренных (подготовленных) документов;
составление и оформление протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов и документов, представленных на их рассмотрение, рассылка документов в госархивы, организации.

3.1.1. Прием письменных обращений (в произвольной форме) организаций и граждан, поступающих в Комитет, в том числе посредством Многофункционального центра, госархивы и ЛОСД, их регистрация и передача на рассмотрение -
о проведении работы по упорядочению документов, приеме документов и фондов личного происхождения в госархивы; о рассмотрении (разработке) положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны:
3.1.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия по приему обращений организаций и граждан, поступающих в Комитет, госархивы и ЛОСД, их регистрации и передачи на рассмотрение являются обращения получателей государственной услуги в Комитет, госархивы и ЛОСД.
3.1.1.2. Обращения организаций - источников комплектования госархивов о проведении упорядочения документов, поступившие в Комитет, после их регистрации передаются в отдел комплектования, который обеспечивает учет поступивших обращений и направление их на исполнение в ЛОСД для формирования плана работы ОНТОД и организации ее проведения в сроки, установленные разработанным годовым планом работы отдела. Обращения граждан направляются в госархивы в соответствии с профилем комплектования каждого из них.
3.1.1.3. Обращения организаций - источников комплектования госархивов, иных организаций, граждан, поступившие непосредственно в госархивы и ЛОСД по аналогичному вопросу в соответствии с пунктом 3.1.1.2 Регламента, после регистрации передаются на рассмотрение в отделы комплектования госархивов, ОНТОД ЛОСД.
3.1.1.4. Обращения организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов, о рассмотрении и принятии решений о согласовании представленных ими положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, поступившие в Комитет по почте, регистрируются и передаются на рассмотрение в отдел комплектования Комитета.
положения об экспертных комиссиях, номенклатуры дел и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, доставленные непосредственно в отдел комплектования Комитета без сопроводительного письма, рассматриваются специалистами отдела в установленном порядке.
3.1.1.5. Обращения организаций, не являющихся источниками комплектования госархивов, о разработке положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и принятии решений об их согласовании, поступившие в госархивы, регистрируются и передаются на рассмотрение в отделы комплектования госархивов.
3.1.1.6. В случае подачи документов в Комитет посредством Многофункционального центра должностным лицом Многофункционального центра, осуществляющим прием документов, представленных для получения государственной услуги, выполняются следующие действия:
определение предмета обращения;
проведение проверки полномочий лица, подписавшего обращение;
осуществление сканирования представленных документов (при их наличии) и обращения, формирование электронного дела, все документы которого связаны единым уникальным идентификационным кодом, позволяющим установить принадлежность документов



> 1 2 3 ... 5 6 7 ... 12 13 14

	Поделиться:	Tweet