Распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга от 18.02.2010 N 10 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

конкретному заявителю и виду обращения за государственной услугой;
заверение электронного дела своей электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП);
направление копии документов и реестра документов в Комитет:
в электронном виде (в составе пакетов электронных дел) в течение одного рабочего дня со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр;
на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного предоставления оригиналов документов) - в течение двух рабочих дней со дня обращения заявителя в Многофункциональный центр.
Контроль за соблюдением должностными лицами Многофункционального центра последовательности действий, определенных данной административной процедурой, осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения Многофункционального центра, в подчинении которого находятся указанные должностные лица.
3.1.1.7. Должностными лицами, ответственными за прием и регистрацию обращений, поступивших в Комитет, является специалист отдела комплектования Комитета, работник приемной председателя Комитета; обращений, поступивших в госархивы и ЛОСД, - работники госархивов и ЛОСД, отвечающие за эти участки работы в своих учреждениях.
3.1.1.8. Все обращения, поступившие в адрес Комитета, госархивов и ЛОСД до 16 часов, регистрируются и передаются на исполнение в отделы комплектования Комитета и госархивов, ОНТОД ЛОСД в день поступления; обращения, поступившие после 16 часов, могут быть зарегистрированы и переданы на исполнение в отделы на следующий день.
3.1.1.9. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям инструкций по делопроизводству Комитета, госархивов и ЛОСД.
3.1.1.10. Контроль за выполнением административного действия по приему обращений организаций и граждан, поступивших в Комитет, госархивы и ЛОСД, их регистрации и передачи на рассмотрение в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, заведующие отделами госархивов, ЛОСД, в подчинении которых находятся работники, регистрирующие и передающие на исполнение документы.
3.1.1.11. Результатом административного действия являются принятые, зарегистрированные и направленные в установленном порядке на рассмотрение в отделы комплектования Комитета и госархивов, ОНТОД ЛОСД документы.

3.1.2. Организация работы по исполнению поступивших обращений организаций (граждан):
Комитетом:
3.1.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия по исполнению поступивших обращений организаций о рассмотрении положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (далее - проекты документов), является факт завершения приема, регистрации и передачи проектов документов в отдел комплектования Комитета.
3.1.2.2. Должностными лицами, ответственными за рассмотрение представленных проектов документов, подготовку заключений об их согласовании и представление их на рассмотрение ЦЭПМК Комитета, являются специалисты отдела комплектования Комитета.
3.1.2.3. Проекты документов рассматриваются специалистами в течение месяца и направляются секретарю ЦЭПМК Комитета для представления на ближайшее заседание комиссии при отсутствии замечаний (их устранении в срок не позднее чем за четыре дня до проведения заседания комиссии); при наличии замечаний проекты документов возвращаются на доработку до полного их устранения и выносятся на следующее заседание.
3.1.2.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) проектов документов установленным нормативным требованиям к их составлению и оформлению.
3.1.2.5. Контроль за выполнением административного действия по исполнению поступивш



> 1 2 3 ... 6 7 8 ... 12 13 14

	Поделиться:	Tweet