их обращений организаций в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, при согласовании вопроса о представлении подготовленных проектов документов на заседание ЦЭПМК Комитета - председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета.
3.1.2.6. Результатом административного действия являются отработанные проекты документов и заключения на них специалистов отдела комплектования, представленные на рассмотрение ЦЭПМК Комитета в установленном порядке.
Госархивами, ЛОСД:
3.1.2.7. Основанием для начала выполнения административного действия по исполнению поступивших обращений организаций (граждан) об упорядочении документов, приеме документов личного происхождения в госархивы; о разработке положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, является факт завершения приема, регистрации и передачи поступивших обращений в отделы комплектования госархивов и ОНТОД ЛОСД.
3.1.2.8. Отделами комплектования госархивов, ОНТОД ЛОСД готовятся проекты договоров с организациями и смет на проведение работ по упорядочению документов организаций; договоров с гражданами о приеме документов личного происхождения в госархивы на условиях, определенных данными договорами (далее - проекты договоров, смет); подготовленные проекты договоров, смет направляются на утверждение и подписание руководителям госархивов, ЛОСД, организаций, а также гражданам.
3.1.2.9. Должностными лицами, ответственными за подготовку проектов договоров и смет с организациями, гражданами, являются архивисты отделов комплектования госархивов, работники ОНТОД ЛОСД, при их согласовании и представлении на утверждение и подписание директорами учреждений - заведующие данными отделами.
3.1.2.10. Сроки выполнения работ, определенных пунктом 3.1.2.8 Регламента, устанавливаются в зависимости от объемов выполняемых работ и фиксируются в утвержденных договорах. В основе расчета срока выполнения работ лежат нормы времени на выполняемые виды работ; расчета сметы - прейскуранты на работы и услуги, выполняемые госархивами и ЛОСД, утвержденные директорами этих учреждений.
3.1.2.11. Подготовленные по завершении упорядочения документов описи дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу; акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, при установлении факта утраты документов; заключения о приеме документов и фондов личного происхождения в госархивы в обязательном порядке представляются на ближайшее заседание ЦЭПМК Комитета для принятия решения об их утверждении (согласовании).
3.1.2.12. Должностными лицами, ответственными за разработку положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (далее - проекты документов), являются архивисты отделов комплектования госархивов, при вынесении проектов документов на рассмотрение ЭПМК госархивов - заведующие отделами комплектования госархивов.
3.1.2.13. Проекты документов рассматриваются архивистами в сроки и порядке, определенные пунктом 3.1.2.3 Регламента, после чего выносятся на рассмотрение ЭПМК госархивов.
3.1.2.14. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) проектов документов установленным нормативным требованиям к их составлению, оформлению и представлению на рассмотрение ЦЭПМК Комитета и ЭПМК госархивов.
3.1.2.15. Контроль за выполнением административного действия по исполнению поступивших обращений организаций (граждан) в установленном порядке осуществляют заведующие отделами комплектования госархивов, ОНТОД ЛОСД; при подписании и утверждении подготовленных проектов договоров - директора госархивов и ЛОСД.
3.1.2.16. Результатом административного действия являются отработанные проекты документов и заключения на них
> 1 2 3 ... 7 8 9 ... 12 13 14
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Санкт-Петербурга
