ПРИКАЗ Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от 29.04.2004 N 425-п (ред. от 14.09.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА ПО ОБРАЗОВАНИЮ"

о совещания проекты соответствующих решений, если они предусмотрены.
7.4. Работник подразделения, ответственный за подготовку вопроса, ведет протокол совещания, который должен быть оформлен не позднее следующего рабочего дня. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании. Копии протоколов направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений и в организационный отдел.

Глава 8. Организация встреч с зарубежными делегациями в Комитете

8.1. Встречи председателя Комитета с зарубежными делегациями и иностранными гражданами организуются и координируются отделом модернизации образования, международного, регионального сотрудничества и общественных связей.
8.2. Все заявки на встречи от иностранных организаций, фирм, граждан с необходимой информацией направляются в отдел модернизации образования, международного, регионального сотрудничества и общественных связей, который определяет целесообразность проведения встречи с той или иной делегацией и докладывает свои предложения председателю Комитета, при этом согласовывается участие во встрече специалистов структурных подразделений Комитета.
8.3. Пресс-конференции и интервью руководителей Комитета с иностранными журналистами организуются пресс-секретарем Комитета.
8.4. В случае подписания во время встреч должностных лиц Комитета с иностранными представителями контрактов, договоров и других соглашений указанные документы предварительно готовятся специалистами соответствующих структурных подразделений Комитета, согласовываются с отделом модернизации образования, международного, регионального сотрудничества и общественных связей, отделом учредительных документов и нормативно-правового обеспечения и, при необходимости, переводятся на иностранные языки в установленном порядке.
8.5. Материально-техническое обеспечение встреч председателя с зарубежными делегациями осуществляется отделом модернизации образования, международного, регионального сотрудничества и общественных связей совместно с организационным отделом.

Глава 9. Организация приема граждан и представителей организаций в Комитете

9.1. Организацию приема граждан и представителей организаций (далее - прием граждан), обращающихся в Комитет, обеспечивает организационный отдел, инспекция, секретарь Коллегии.
9.1.1. Специалисты организационного отдела осуществляют:
- прием граждан, оказание консультационной помощи по обращениям;
- составление графика приема граждан председателем Комитета и руководителями структурных подразделений Комитета;
- предварительную запись на прием к председателю Комитета, первому заместителю председателя Комитета и заместителям председателя Комитета;
- подготовку необходимых материалов;
- контроль за исполнением решений, принятых руководителем, ведущим прием;
- подготовку информационно-аналитических материалов с анализом причин и характера устных обращений граждан, а также предложений по совершенствованию работы по личному приему граждан.
9.1.2. Для решения вопроса о записи на прием к председателю Комитета и его заместителям работник организационного отдела принимает от гражданина заявление, которое должно быть аргументированным, содержать подробную информацию о том, куда гражданин обращался за решением вопроса, в том случае, если решение вопроса отнесено законодательством к компетенции соответствующих органов. Оценку предъявляемых документов делает работник организационного отдела и по результатам рассмотрения представленных документов осуществляет запись на прием к должностному лицу Комитета по принадлежности вопроса.
В записи на прием может быть отказано, если решение вопроса не относится к компетенции Комитета либо представленные документы не удовлетворяют требованиям части первой настоящего пункта.
9.2. Работник орг



> 1 2 3 ... 7 8 9 ... 16 17 18

	Поделиться:	Tweet