экземпляре описи ф. 57-а. Документация должна поступить в орган социального обеспечения не позднее 1 числа следующего за отчетным месяца. При описи ф. 57-а за последние выплатные числа месяца, кроме реестров ф. 10-а, представляются перечни неоплаченных на конец месяца поручений по пенсиям и пособиям.
Если узел связи обслуживает несколько органов социального обеспечения, описи ф. 57-а составляются на каждый из них.
4.32. Поручения, по которым прекращена выплата пенсий и пособий, высылаются в узел связи вместе с отчетностью за текущий месяц с припиской по номерам к реестру ф. 11, составляемому в двух экземплярах. Второй экземпляр остается в отделении связи. В узлах связи указанные поручения вместе с поручениями собственной выплаты хранятся в течение трех лет.
Копии реестров ф. 10-а, перечней неоплаченных поручений (при копиях реестров ф. 10-а) за последнюю пятидневку, а также реестры ф. П-3 хранятся в отделениях связи по отчетным месяцам до очередной проверки эксплуатационной деятельности, после которой высылаются в узел связи с припиской к внутренней накладной ф. 16.
В узле связи копии реестров ф. 10-а подбираются в порядке их записи по описям ф. 57-а и хранятся при копиях этих описей.
Учет и отчетность при автоматизированной обработке
4.33. Узлы связи не позднее следующего дня после получения от Центра машинограмм "Реестр поручений на выплату", "Реестр поручений, снятых с оплаты" и "Реестр поручений, снятых с оплаты по истечении срока" и их проверки один экземпляр возвращают Центру, второй направляют предприятиям связи, которые данные машинных документов заносят в журнал учета движения и оплаты поручений ф. П-7.
4.34. По получении от Центра машинограммы "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" предприятия связи сверяют указанные в ней итоги количества и суммы, причитающихся к выплате пенсий и пособий, с данными журнала ф. П-7 (графы 17, 18, 19).
4.35. Данные о невыплате пенсий и пособий разносятся с поручений в предприятиях связи в двух экземплярах машинограммы "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" в следующем порядке:
каждое неоплаченное поручение подчеркивается сплошной линией по всем графам;
при невыплате пенсий и пособий за текущее и прошлое время подчеркиваются обе строки;
при выплате пенсий и пособий за прошлое время, но невыплате их за текущий месяц подчеркивается строка за текущий месяц;
в графе 4 указывается месяц неоплаты и причина (код);
если пенсия, пособие по строке за прошлое время выплачены неполностью (например, при наличии задолженности за 4 месяца по доверенности выплачивается только за 3 месяца), то по таким поручениям подчеркивается эта строка, а в графе 4 машинограммы указываются месяцы и сумма неоплаты, причина (код).
Примечание. Выплата пенсии, пособия за текущий месяц без выплаты за прошлое время работникам связи производиться не должна.
4.36. При выплате пенсий, пособий за будущее время в машинограмме "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" ниже строки общего итога работником предприятия связи записывается номер поручения, сумма, месяц, за который пенсия, пособие выплачены и дата выплаты.
4.37. По результатам выплаты в машинограмме "Сведения о начисленных пенсиях и пособиях" выводятся итоги по количеству и сумме:
невыплата за текущий месяц подсчитывается путем сложения "сумма ежемесячная" по всем подчеркнутым соответствующим строкам поручений;
невыплата за прошлое время и по разделу 1 поручения подсчитывается путем сложения сумм, подчеркнутым по соответствующим строкам поручений, а при частичной неоплате с учетом суммы неоплаты, указанной в графе 4 машинограммы;
выплата за будущее время подсчитывается путем сложения сумм, записанных работниками связи вручную в конце машинограммы.
4.38. После подведения итогов предприятием связи производится балансовая проверка
> 1 2 3 ... 9 10 11 ... 28 29 30