ф. П-7 путем заполнения следующих граф:
в графах 3 и 4 журнала показывается количество действующих поручений и сумма к выплате по ним на 1 число каждого месяца;
графы 6 и 7 заполняются по мере поступления от органа социального обеспечения новых поручений на выплату пенсий и пособий;
графы 9 и 10 заполняются по мере снятия с оплаты поручений по истечении срока их действия согласно проверенному реестру ф. П-3 на поручения, по которым истек срок выплаты;
в графах 12 и 13 указывается количество поручений, снятых с оплаты по реестрам ф. П-3, и сумма выплаты по ним;
в графах 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 о выплате в прошлом месяце за текущий.
Количество и сумма поручений по графам 17 и 18 заполняются при подсчете итогов за каждый месяц и должны равняться данным граф 3 и 4 плюс данным граф 6 и 7 и минус данным граф 9 и 10, 12, 13, 15 и 16.
В графе 19 указывается сумма пенсий, пособий, подлежащих оплате за прошлый месяц и разделу 1 поручения (графа 19 = графа 5 + графа 8 - графа 11 - графа 14).
Графы 20 - 24 заполняются за каждую пятидневку по мере составления и отсылки реестров ф. 10-а.
В графах 20 и 21 указывается количество поручений и сумма выплаченных пенсий и пособий в текущем месяце (итог граф 2 и 3 реестров ф. 10-а); в графе 22 записывается сумма выплат пенсий и пособий за прошлые месяцы и по разделу 1 поручения. В графах 23 и 24 записывается количество и сумма выплат в текущем месяце за будущий месяц. Данные граф 22 и 24 должны равняться итогу по гр. 4 реестра ф. 10-а.
В графах 25 и 26 показывается количество поручений и сумма неоплаченных пенсий и пособий за текущий месяц на конец отчетного месяца. Итоги по графам 25 и 26 должны равняться данным граф 17 и 18 за минусом данных граф 20 и 21 и соответствовать данным итогов граф 3 и 4 перечня неоплаченных поручений, составленного предприятием связи на основании имеющихся в картотеке неоплаченных поручений.
В графу 27 заносится сумма неоплаченных за прошлые месяцы и по разделу 1 поручений на конец месяца, получаемая путем вычитания из графы 19 графы 22 (гр. 27 = гр. 19 - гр. 22).
На основании проверенных месячных итогов в журнал вносятся записи на следующий месяц:
в графы 3 и 4 записывается сумма данных граф 15, 16 и 17, 18 за прошлый месяц, а в графы 15 и 16 записываются данные граф 23 и 24 за прошлый месяц.
Количество и сумма поручений, показанных в графах 3 и 4, ежемесячно сверяются с наличием действующих поручений в картотеке.
4.29. В предприятиях связи, обслуживающих несколько органов социального обеспечения, журнал учета движения и оплаты поручений ведется по каждому из них.
4.30. Полученные от отделений связи реестры ф. 10-а в узле связи проверяются контролирующим лицом, которое обязано установить правильность приписки реестров ф. 10-а в накладной ф. 16, проверить правильность итогов граф 3 и 4 реестров ф. 10-а в накладной ф. 16, проверить правильность итогов граф 3 и 4 реестров ф. 10-а. Кроме того, по получении дневника ф. 130 проверить правильность ежедневного и за месяц списания в расход сумм выплаченных пенсий и пособий. В конце записей в реестре ф. 10-а контролирующим лицом узла связи должна быть сделана отметка "Проверено" и указана дата. Проверяется также правильность итогов в перечнях неоплаченных поручений, на которых делается аналогичная отметка о проверке.
4.31. В узле связи проверенные реестры ф. 10-а собственной выплаты пенсий и пособий вместе с проверенными реестрами, полученными из отделений связи, по окончании пятидневки приписываются контролирующим лицом к описи ф. 57-а (Приложение 11), составляемое в двух экземплярах, которая подписывается начальником, главным бухгалтером и контролирующим лицом узла связи. После проверки реестры ф. 10-а вместе с первым экземпляром описи ф. 57-а не позднее 8, 13, 18, 23 и 28 числа передаются органу социального обеспечения под расписку на втором
> 1 2 3 ... 8 9 10 ... 28 29 30