Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 27.10.2010 N 44 (ред. от 01.02.2011) "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

br /> 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

3.1. Прием представленных Заявителем документов

3.1.1. Основанием для начала выполнения административного действия является личное или письменное обращение Заявителя в отдел использования Комитета, осуществляющее предоставление государственной услуги, с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, указанных в п. 2.6 настоящего Регламента.
3.1.2. Ответственным за прием документов является специалист отдела использования Комитета, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.1.3. Специалист, ответственный за прием документов, устанавливает цель обращения Заявителей, проверяет наличие всех необходимых документов.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.1.4. В случае соответствия представленных документов пункту 2.6 Регламента специалист принимает решение о приеме документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
В случае несоответствия представленных документов пункту 2.6 Регламента специалист разъясняет Заявителю порядок приведения представленных документов в соответствие с требованиями пункта 2.6 Регламента.
3.1.5. Контроль за выполнением административного действия по приему представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела использования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.1.6. Результатом административного действия могут являться:
прием документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.2. Регистрация представленных Заявителем документов и направление их на рассмотрение в отдел использования Комитета

3.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия является прием документов от Заявителя на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.2.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию принятых к рассмотрению документов, является специалист отдела комплектования Комитета, ответственный за ведение делопроизводства в Комитете.
3.2.3. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) порядка приема и регистрации поступивших обращений требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.
3.2.4. Контроль за выполнением административного действия по регистрации представленных Заявителем документов, их дальнейшей передаче на рассмотрение в отдел использования Комитета в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
3.2.5. Результатом административного действия являются зарегистрированные и направленные в установленном порядке на рассмотрение в отдел использования Комитета документы.

3.3. Рассмотрение представленных Заявителем документов для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и подготовка проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга

3.3.1. Основанием для начала выполнения административного действия являются прием, регистрация и передача документов на рассмотрение в отдел использования Комитета для принятия решения о выдаче разрешения на временный



> 1 2 3 ... 5 6 7 ... 11 12 13

	Поделиться:	Tweet