ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.1999 N 137 (ред. от 17.03.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

атериал. Судья обязан тщательно просмотреть все производство по административному делу, обращая внимание на исполнение.
3.10. Административное дело считается законченным и подлежит передаче в архив:
- при наложении взыскания в виде лишения права управления транспортным средством, после поступления в суд сообщения от органа Государственной инспекции безопасности дорожного движения об изъятии у наказанного лица документа на право управления транспортным средством;
- при конфискации;
- после поступления копии постановления суда с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов финансовому органу;
- при прекращении административного дела по другим основаниям;
- после вынесения постановления;
- при внесении предложений об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения.
3.11. На обложках уголовных дел и производств, подлежащих постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, указывается:
- наименование суда и его непосредственная подчиненность;
- фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи уголовного кодекса, по которой лицо осуждено;
- даты начала и окончания дела;
- номер производства по делу;
- количество листов в деле и срок хранения дела, производства.
Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.

4. Подготовка и оформление нарядов и других документов

4.1. Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и долговременному (свыше 10 лет) хранению, производят работники канцелярии судебных коллегий и судов, на которых возложена обязанность по их ведению.
4.2. Работники, отвечающие за ведение нарядов, обязаны тщательно просмотреть наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя.
4.3. Не допускается, чтобы под документом вместо подписи исполнителя стояло наименование судебной коллегии или отдела суда.
4.4. Листы в наряде подшиваются в строго хронологическом порядке.
4.5. В законченных нарядах подшиваются и нумеруются все листы. На отдельном листе делается заверительная надпись (приложение 2).
4.6. На обложках нарядов записывается заголовок наряда и его индекс (номер), в точном соответствии с наименованием и индексом, указанным в сводной номенклатуре дел. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел, указанных в п. 3.11.
4.7. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится общий заголовок по сводной номенклатуре дел, а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.
ПРИМЕР: Документы изучения и обобщения судебной практики в 2 томах: том 1 - уголовные дела, том 2 - гражданские дела.
4.8. Количество листов в наряде не должно превышать 250 листов. Если количество листов в наряде превышает 250 листов, тогда материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по сводной номенклатуре дел.
4.9. Наряды постоянного хранения должны быть подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления (булавки, скобы, скрепки) из нарядов удаляются.
4.10. Во всех нарядах, включая и наряды с документами по личному составу (приложение 3), составляется внутренняя опись (приложение 1), с указанием краткого содержания, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.
4.11. Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через



> 1 2 ... 3 4 5 6 ... 16 17 18

	Поделиться:	Tweet