ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.1999 N 137 (ред. от 17.03.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

ранения дел, нарядов

6.1. Сроки хранения дел, нарядов устанавливаются в соответствии со сводной номенклатурой дел. Сроки хранения нарядов, содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.
6.2. Сроки хранения документов, которые не предусмотрены сводной номенклатурой дел, устанавливаются экспертной комиссией суда, исходя из их научной и практической ценности по согласованию с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения.
6.3. Срок хранения, указанный в сводной номенклатуре дел, исчисляется:
для гражданских дел:
- со дня вступления решения в законную силу;
- со дня вынесения определения о прекращении дела или оставлении иска без рассмотрения;
для уголовных дел:
- со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;
- со вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления суда о прекращении дела;
- со дня освобождения осужденного от наказания при условно-досрочном освобождении;
- со дня истечения испытательного срока при условном осуждении: со дня истечения отсрочки исполнения приговора беременной женщине и женщине, имеющей малолетних детей. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденной для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания;
- с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер медицинского характера к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.
Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.
6.4. По нарядам, книгам, картотекам срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания в делопроизводстве.

7. Составление описей на дела, наряды
постоянного хранения и дела по личному составу

7.1. Опись дел - это систематизированный перечень заголовков дел, предназначенных для раскрытия содержания дел.
7.2. До передачи в архив на дела, наряды постоянного хранения составляется опись дел постоянного хранения. Каждая опись состоит из годовых разделов, охватывает определенную группу документов и представляется собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел, нарядов (приложение 3).
7.3. При первом представлении описей на дела, наряды постоянного хранения в соответствующее архивное учреждение к каждой описи составляется предисловие, в котором излагается история структурного подразделения: дата создания, принципы отбора дел, нарядов на постоянное хранение и порядок систематизации дел, нарядов в описи. Предисловие к каждой описи составляется также и при последующих передачах дел, нарядов на хранение в государственный и муниципальный архив, если в силу принятых нормативных актов изменились функции или объем выполняемой структурным подразделением работы.
7.4. Дела, наряды вносят в опись в порядке расположения их в сводной номенклатуре дел. Дела, наряды, включенные в опись, имеющие срок хранения "постоянно", подлежат передаче на хранение в соответствующий государственный и муниципальный архив.
7.5. Годовые разделы этой описи должны рассматриваться экспертной комиссией суда, утверждаться экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и председателем суда.
7.6. В отдельную опись включаются документы по личному составу (приложение 4).
7.7. Годовые разделы описей дел по личному составу должны рассматриваться экспертной комиссией суда, согласовываться с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения и утверждаться председателем суда.
7.8. Годовые разделы описей на дела, наряды постоянного хранения составляются



> 1 2 3 ... 6 7 8 ... 16 17 18

	Поделиться:	Tweet