ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

та подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Например:

Верно

Специалист 1 категории
отдела кадров Личная подпись И.Ф. Сидорова
07.08.2000

Допускается копию документа заверять соответствующей печатью.
3.2.22. Отметка об исполнителе.
Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (для писем обязательно). Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа (на всех экземплярах), например:

Петров И.В.
284-45-67

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
При направлении документа в высшие органы государственной власти и управления отметку об исполнителе проставляют на оборотной стороне листа.
Если документ подлежит размножению и рассылке, то отметку об исполнителе проставляют на лицевой стороне листа.
3.2.23. Отметка об исполнении документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело располагается в нижнем поле первого листа документа или на оборотной стороне последнего листа и включает: краткие сведения об исполнении (если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении) или (при наличии такого документа) ссылку на его дату и номер; слова "В дело", номер дела, в которое будет подшит документ, дату.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело делается исполнителем документа и визируется руководителем структурного подразделения (или его заместителем), в котором исполнен документ.
На документе, присланном для сведения, должны быть визы, свидетельствующие об ознакомлении с документом и направлении его в дело.
3.2.24. Отметка о поступлении документа.
Отметка о поступлении документа в Судебный департамент (штамп экспедиции) содержит порядковый номер и дату поступления, при необходимости часы и минуты.
3.2.25. Отметка для автоматического поиска документа.
Отметка для автоматического поиска документа может включать имя файла, дату, фамилию исполнителя и другие поисковые данные в соответствии с требованиями автоматизированной системы делопроизводства.

IV. Подготовка и оформление отдельных
видов документов

В Судебном департаменте создаются следующие виды документов:
- проекты нормативных правовых актов, подготавливаемые для представления в органы государственной власти;
- распорядительные документы (приказы, распоряжения);
- решения коллегиальных органов Судебного департамента (коллегии, оперативного совещания);
- утверждаемые документы (инструкции, положения, планы, графики, повестки дня оперативного совещания и др.);
- служебные письма;
- справочные и аналитические материалы (информационные бюллетени, справки, обзоры и др.);
- ответы на обращения граждан;
- докладные и объяснительные записки, заявления и иные документы.
Приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, утверждаемые ими документы, законопроекты и проекты иных нормативных актов, представляемые в органы государственной власти, проходят согласование в юридическом отделе Управления делами.
Приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента и его заместителей, утверждаемые ими документы, служебные письма в адрес органов государственной власти за подписью Генерального директора проходят редакционную обработку в Управлении делами. Законопроекты и проекты иных нормативных актов, представляемые в органы государственной власти,



> 1 2 3 ... 16 17 18 ... 43 44 45

	Поделиться:	Tweet