ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

ваемых документов, которые включаются в опись как отдельные единицы хранения.
7.2.8. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения ответственный за делопроизводство этого структурного подразделения в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в центральный архив Судебного департамента независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
7.2.9. Дела, находящиеся на хранении в архиве, предоставляются работникам аппарата Судебного департамента для работы во временное пользование по их письменному запросу с визой руководителя структурного подразделения на срок не более 1 месяца.
7.2.10. В работе с архивными делами не допускается изъятие документов, внесение в них правок или пометок. О фактах недостачи или порчи выданных архивных дел ставится в известность руководитель соответствующего структурного подразделения Судебного департамента, заместитель Генерального директора Судебного департамента - куратор соответствующего структурного подразделения для привлечения виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

Согласовано
Первый заместитель
руководителя Федеральной
архивной службы России
А.Н.АРТИЗОВ
10 июля 2001 года

Одобрено
Протоколом
ЦЭК Судебного департамента
от 27 июня 2001 г. N 1





ПРИЛОЖЕНИЯ
К ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приложение N 1
к п. 2.1.8

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ПИСЕМ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
В СУДЕБНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Документы, письма, присланные в копии для сведения.
2. Документы, получаемые по каналам факсимильной связи.
3. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков, телефонограммы.
4. Сообщения о проведении заседаний, совещаний, регламент их работы и материалы к ним.
5. Сводки и информации, присланные для сведения.
6. Периодические издания (газеты, журналы, сборники и т.д.).
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.
8. Нормы расходов материалов. Прейскуранты.
9. Поздравительные письма, пригласительные билеты.
10. Пакеты с пометкой "лично" (регистрируются после вскрытия руководителем по его указанию).
11. Отправленные документы, возвращенные в Судебный департамент из-за ненахождения адресата.
12. Документы на иностранных языках без перевода.
13. Аналитические обзоры министерств и других федеральных органов исполнительной власти, иные материалы, представляемые для сведения.
14. Планы основных мероприятий, проводимых в подразделениях, органах и учреждениях Судебного департамента.
15. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
16. Учебные планы, программы.
17. Первичные бухгалтерские документы.
18. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).
19. Научные труды и отчеты по темам.
20. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
21. Формы статистической отчетности.
22. Документы без подписи.

Документы, перечисленные в п. 12 - 22, подлежат специальному учету в соответствующих структурных подразделениях.





Приложение N 2

МАРШРУТ ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

-----------¬ ------------¬ ------------¬
¦Экспедиция+----------->¦Управляющий+------------------>¦ Юр. отдел ¦
L----------+---------¬ ¦ делами +-------------¬ ¦



> 1 2 3 ... 29 30 31 ... 43 44 45

	Поделиться:	Tweet