br />
¦тов, дата ¦(N исх., ¦жание ¦ван ¦ ¦ ¦
¦ ¦дата) ¦докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦та ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------+----------+--------+-------+----------+-------------+
¦АГ/784-3л ¦УСД в ¦О штат- ¦ УГС ¦Прошу ¦ ¦
¦27.04.2001 ¦Иванов- ¦ной чис-¦ ¦подгото- ¦ ¦
¦ ¦ской ¦ленности¦ ¦вить от- ¦ ¦
¦ ¦обл. ¦ ¦ ¦вет. До- ¦ ¦
¦ ¦Письмен- ¦ ¦ ¦ложить. ¦ ¦
¦ ¦ский ¦ ¦ ¦Срок - ¦ ¦
¦ ¦456 ¦ ¦ ¦10.05.2001¦ ¦
¦ ¦27.04.2001¦ ¦ ¦Гусев А.В.¦ ¦
L-----------+----------+--------+-------+----------+--------------
1. N входящий, кол-во листов, дата - регистрационный номер
входящего документа, количество листов документа, дата
поступления.
2. Корреспондент - от кого документ, N исходящий и дата отправки
документа.
3. Краткое содержание - тезис документа.
4. Кому адресован - руководству или в структурное подразделение.
5. Резолюция - резолюция к документу (поле "Резолюция" к
документам, поступившим не к руководству, не заполняется), срок
исполнения.
6. Роспись в получении, дата - роспись лица, получившего
зарегистрированный документ в управлении, дата получения
документа.
СХЕМА РАБОТЫ
С РЕЕСТРОМ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
------------------¬
¦Входящий документ¦
L------------T-----
¦ Поступление документа
\/
------------------------¬ Документ руководству
Документ в подразделения ¦Экспедиция департамента¦
L----------T-T-----------
Печать реестра передачи ¦ ¦
документа для подразделений ¦ L--------------------------------¬
(заполнены поля 1, 2, 3, 4) ¦ ¦
Получение росписи и передача ¦ ¦
документа делопроизводителю ¦ ¦
подразделения ¦ \/
----------------------------- ------------------¬
\/ --------------+Делопроизводитель¦
--------------¬ Печать реестра передачи ¦ L---------T--------
¦Подразделение¦ документа для исполнителя ¦ /\ ¦
¦ исполнитель ¦ (заполнены поля 1, 2, 3, 4, 5) ¦ Внесение ¦ ¦ На доклад
L-------------- Получение росписи и передача ¦ резолюции ¦ \/
документа делопроизводителю ¦ ----+-------¬
подразделения ¦ ¦Руководство¦
\/ L------------
------------¬
¦Исполнитель¦
L------------
Приложение N 4
к п.
> 1 2 3 ... 31 32 33 ... 43 44 45