Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 03.12.2009 N 1590 "О Регламенте Департамента здравоохранения города Москвы"

ия, срок его исполнения (с учетом конечного срока, установленного первой резолюцией) и исполнитель.
В состав резолюции входят следующие элементы:
- исполнитель (фамилия и инициалы должностного лица или лиц, которым дается поручение (при наличии в резолюции нескольких исполнителей обозначается ответственный исполнитель либо им считается лицо, указанное первым); дополнительно (знак +) в резолюциях могут быть указаны должностные лица, которым данный документ направляется для информации, участия в решении вопроса (при необходимости), а также контроля за исполнением поручения);
- содержание поручения;
- срок исполнения поручения (если срок в резолюции не указан, то исполнение документа предусмотрено в течение одного месяца).
Допускается возможность повторного рассмотрения вопроса: документ докладывается должностному лицу, подписавшему первичную резолюцию, или вышестоящему руководителю, в результате чего может быть дано новое поручение с учетом изменившихся обстоятельств; также поручение может быть отменено должностным лицом, давшим поручение, либо вышестоящим руководителем.
Отдел материально-технического обеспечения по документам (поручениям), подписанным руководителем департамента, его первым заместителем и лицами, имеющими право подписи от их имени, по представлению отдела руководителя обеспечивает соисполнителей необходимым количеством копий.

6.7. Оформление исходящих документов

Исходящие документы подписываются руководителем департамента, его первым заместителем, заместителями, начальниками подразделений в соответствии с компетенцией, а также лицами, их официально замещающими.
Исходящие документы оформляются на бланках для писем утвержденного образца.
Должностные лица департамента, представляющие интересы руководителя департамента и его заместителей по доверенности в судебных учреждениях и при ведении переговоров с целью заключения договоров, оформляют документы на чистом листе бумаги (без использования бланка документа).
Подготовленные документы представляются в почту руководителя департамента и его первого заместителя до 16 часов. Документы, представленные в отдел руководителя после 16 часов, поступают в почту следующего дня.
При представлении подготовленных материалов на подпись руководству департамента ответственный исполнитель формирует дело по хронологии поступления (изготовления) документов в следующем порядке:
- оригинал (подлинник) первичного (входящего) документа;
- поручения вышестоящих инстанций и руководства департамента;
- относящиеся к делу справки, протоколы, заключения и пр.;
- копии проектов исходящих документов с необходимыми визами;
- проекты исходящих документов (лишние копии документов удаляются, предыдущие редакции проектов исходящих документов могут быть удалены).
Исходящим номером ответа по исполненному документу является его входящий номер, данный при первичной регистрации. Инициативным документам дается самостоятельный исходящий номер соответственно номенклатуре дел.

6.8. Формирование дел, их хранение, справочная работа

Формирование дел, их хранение, справочная работа по документам (как входящим, так и исходящим) осуществляются во всех структурных подразделениях департамента в зависимости от того, где они были исполнены.
Справочную работу по документам, централизованно зарегистрированным в департаменте, осуществляют сектор служебной корреспонденции отдела руководителя (по служебной документации) и сектор писем граждан отдела руководителя (по обращениям граждан), а также подразделения департамента, принявшие их к исполнению. Справочную работу по децентрализованно зарегистрированным документам осуществляют соответствующие подразделения.
Руководители структурных подразделений департамента, начальники управлений здравоохранения административных о



> 1 2 3 ... 19 20 21 ... 29 30 31

	Поделиться:	Tweet