Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 03.12.2009 N 1590 "О Регламенте Департамента здравоохранения города Москвы"

кругов отвечают за:
- сохранность поступающих к ним документов и информации о них в соответствующих базах данных;
- соблюдение сроков хранения документов, своевременную подготовку и передачу дел в архив департамента в соответствии с номенклатурой дел.
Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) не менее 2 лет остаются в структурных подразделениях для текущей работы (распорядительные документы хранятся в канцелярии 5 лет), а затем в соответствии с номенклатурой дел сдаются в Центральный объединенный архив Департамента здравоохранения города Москвы.
Дела временного хранения (до 10 лет включительно) хранятся в структурных подразделениях департамента и по истечении срока в соответствии с номенклатурой дел подлежат уничтожению на основании акта о выделении документов и дел к уничтожению.
Оформление дел для передачи в архив производится работниками структурных подразделений департамента при методической помощи и под контролем сотрудников Центрального объединенного архива.
Центральным объединенным архивом в соответствии с Законом города Москвы от 28 ноября 2001 года N 67 "Об Архивном фонде Москвы и архивах", Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года) осуществляются хранение документов, справочная работа по переданным документам, выдача документов во временное пользование в структурные подразделения департамента, подготовка и выдача архивных справок, копий, выписок из документов организациям и гражданам.

7. Исполнение и контроль исполнения
поручений по рассмотрению служебных документов
и обращений граждан

7.1. Общие положения

7.1.1. В департаменте подлежат исполнению поручения вышестоящих органов, должностных лиц департамента, зафиксированные в распорядительных и иных служебных документах, резолюциях по исполнению служебных документов и обращений граждан, решениях коллегий и протоколах совещаний. Исполнение предполагает разработку и реализацию мер, направленных на проведение в жизнь поручений должностных лиц департамента. Ответственность за рассмотрение документов и исполнение поручений руководства департамента возлагается на должностных лиц департамента в соответствии с их компетенцией.
7.1.2. В целях обеспечения высокой эффективности управления здравоохранением города на основе систематической проверки хода исполнения поручений и принятия надлежащих мер по их исполнению в определенные сроки устанавливается контроль исполнения поручений должностных лиц департамента. Контроль исполнения включает в себя контроль за качественным (полнота и точность) и своевременным исполнением конкретных поручений.
7.1.3. В департаменте контролю подлежит исполнение распорядительных документов и планов работы департамента, а также поручений руководителя, первого заместителя и заместителей руководителя департамента:
- по выполнению законодательных, нормативных и распорядительных документов вышестоящих организаций и должностных лиц;
- по подготовке заключений в части, касающейся департамента, по законодательным актам Российской Федерации, принятым Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации и направленным Мэру Москвы (данных по поручениям должностных лиц Правительства Москвы);
- по подготовке заключений в части, касающейся департамента, по проектам законодательных актов города, представленным Московской городской Думой (данных по поручениям должностных лиц Правительства Москвы);
- по выполнению планов работы Правительства Москвы (в части, касающейся департамента) и Департамента здравоохранения города Москвы;
- по выполнению поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Москвы (в части, касающейся департамента);
- по рассмотрению служебных документов, заявлений граждан, парламентских запросов, обращ



> 1 2 3 ... 20 21 22 ... 29 30 31

	Поделиться:	Tweet