Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 03.12.2009 N 1590 "О Регламенте Департамента здравоохранения города Москвы"

документа (лишние копии документов удаляются, непринятые редакции проектов исходящих документов могут быть удалены);
- контрольная карточка учета входящего документа.
Основаниями для снятия распорядительного документа с контроля являются его выполнение либо издание нового распорядительного документа, отменяющего действие прежнего.
Исполненными считаются служебные документы и обращения граждан, по которым рассмотрены все поставленные вопросы, приняты необходимые меры, корреспондентам даны исчерпывающие ответы, сведения о рассмотрении документа, содержащего необходимые реквизиты и визы, представленного в надлежащем порядке, внесены в компьютерную базу данных департамента.

7.6. Порядок осуществления контроля

Контроль исполнения распорядительных документов и поручений осуществляется в департаменте с использованием автоматизированных баз данных:
- "Автоматизированная информационная система обеспечения документооборота городской отрасли "Здравоохранение";
- "Автоматизированная информационная система работы с письмами граждан городской отрасли "Здравоохранение".
Централизованному (с использованием автоматизированных систем контроля) контролю по срокам и качеству исполнения подлежат поручения по рассмотрению служебных документов и обращений граждан, поставленные на контроль руководителем департамента, его первым заместителем, отделом руководителя департамента, помеченные штампом "контроль".
Контроль исполнения иных поручений, а также сохранности связанных с ними документов обеспечивается в структурных подразделениях департамента и возлагается на их руководителей.
Контроль осуществляется как оперативными методами (выход на место, использование средств оперативной связи, организация проверок, совещаний и т.д.), так и традиционными (обеспечение информации от исполнителей в виде справок, талонов отчетов, заключений и т.д.).
Сотрудники отдела руководителя департамента периодически до истечения установленного срока исполнения уведомляют исполнителей о поручениях, сроки исполнения которых истекают в предстоящий период. Допускается запрашивать информацию о ходе исполнения распорядительного документа или поручения до истечения конечного срока в порядке упреждающего контроля.
Исполнители или сотрудники, ответственные за контроль в структурных подразделениях, обязаны представить информацию о выполнении поручения в отдел руководителя департамента не позднее следующего дня после окончания контрольного срока для снятия документа с контроля.
Если информация, представленная исполнителем в отдел руководителя к снятию поручения с контроля, не соответствует установленным требованиям, материалы возвращаются в соответствующее подразделение для доработки.

7.7. Информирование должностных лиц департамента

Начальник отдела руководителя департамента в оперативном порядке еженедельно и ежеквартально анализирует исполнение поручений по рассмотрению служебных документов и обращений граждан и докладывает руководству департамента о состоянии исполнительской дисциплины.
Отдел руководителя департамента имеет право вносить руководству департамента предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности и депремировании сотрудников, не обеспечивших своевременное выполнение поручений руководителя и его первого заместителя, содержащихся в резолюциях, протоколах и распорядительных документах.
Руководитель департамента представляет Правительству Москвы ежегодный отчет о своей деятельности (о состоянии исполнительской дисциплины и исполнении поручений Правительства Москвы).
Департамент осуществляет систематический контроль за состоянием работы с обращениями и приемом граждан в управлениях здравоохранения административных округов и подведомственных учреждениях здравоохранения.

8. Организация приема граждан

Орга



> 1 2 3 ... 27 28 29 30 ... 31

	Поделиться:	Tweet