м адресом, этот конверт может быть использован для отправления ответа. Чистые конверты с наклеенными знаками почтовой оплаты возвращаются заявителю;
6) производит регистрацию обращений в журнале регистрации. При регистрации:
- письму присваивается регистрационный номер;
- указывается фамилия и инициалы заявителя (в именительном падеже) и его адрес;
- отмечается тип доставки обращения (письмо, телеграмма, доставлено лично и т.п.). Если письмо переслано, то указывается, откуда оно поступило, проставляются дата и исходящий номер сопроводительного письма. На поручениях о рассмотрении, в которых содержится просьба проинформировать о результатах, проставляется штамп "Контроль". В случае если в поручении указан срок рассмотрения обращения, проставляется штамп "Контроль", "Срок";
- обращение проверяется на повторность, при необходимости из архива поднимается предыдущая переписка. Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же автора по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен полученным ответом.
52. Результатом выполнения действий по регистрации обращений является регистрация обращения в журнале регистрации и подготовка обращения гражданина к передаче на рассмотрение.
Направление обращения на рассмотрение
53. Работник приемной передает обращения на рассмотрение, подготавливает и распечатывает сопроводительное письмо и уведомление заявителю.
Решение о направлении письма на рассмотрение принимается с учетом следующих особенностей:
1) в случае если вопрос, поставленный заявителем, в соответствии с действующим законодательством относится к вопросам местного значения, обращение направляется на рассмотрение (в том числе с контролем) в орган местного самоуправления городского поселения Ожерелье;
2) в случае, если в письменном обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации городского поселения Ожерелье или должностного лица, то обращение направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случая, если текст письменного обращения не поддается прочтению;
(подп. 2 в ред. постановления главы городского поселения Ожерелье Каширского муниципального района МО от 07.04.2010 N 150-п)
3) письма граждан, поступившие из редакций средств массовой информации, органов политических партий и общественных организаций (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются как обычные обращения;
4) на письма с просьбами о личном приеме должностными лицами администрации городского поселения Ожерелье дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в пункте 33 настоящего Административного регламента;
(подп. 4 в ред. постановления главы городского поселения Ожерелье Каширского муниципального района МО от 07.04.2010 N 150-п)
5) в случае если решение поставленных в письменном обращении вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копии обращений в течение семи дней со дня регистрации направляются в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.
54. К обращениям, направляемым на рассмотрение в государственные органы, органы местного самоуправления и другие организации, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, работником приемной, осуществлявшим регистрацию, оформляются и подписываются сопроводительные письма. Одновременно за той же подписью
> 1 2 3 ... 6 7 8 ... 10 11 12