иалиста отдела по работе с обращениями граждан, принявшего обращение, телефона для справок. Никаких отметок на копиях или вторых экземплярах принятых обращений не делается.
46. Сотрудник отдела по работе с обращениями граждан, осуществляющий прием и первичную обработку письменных обращений, поступающих непосредственно от граждан:
- проверяет обращения на соответствие требованиям, предъявляемым к письменным обращениям граждан;
- проверяются наличие, состав (комплектность) исходных документов, представляемых заявителем, и соответствие их перечням документов, утвержденным распоряжением главы Чеховского муниципального района (для отдельных заявлений граждан, перечень которых утвержден распоряжением главы Чеховского муниципального района);
- сверяет с подлинниками копии документов, прилагаемых гражданином к обращению, проставляет на копиях штамп с отметкой "Копия и дата", подлинники возвращает заявителю;
- выдает обратившемуся гражданину расписку установленной формы.
47. Обращения, присланные по почте, поступившие по телеграфу, и документы, связанные с их рассмотрением, поступают в общий отдел управления муниципальных образований и делопроизводства администрации Чеховского муниципального района (далее - общий отдел).
48. Сотрудник общего отдела, ответственный за прием документов:
- проверяет правильность адресования корреспонденции и целостность упаковки, возвращает на почту невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;
- передает невскрытыми письма, поступившие от граждан в адрес администрации Чеховского муниципального района или главы Чеховского муниципального района, для первичной обработки и регистрации в отдел по работе с обращениями граждан под роспись в журнале передачи писем;
- в случае если на поступившем письме указаны фамилия, имя, отчество или должность сотрудника администрации Чеховского муниципального района, которому оно адресовано, передает письмо невскрытым указанному адресату под роспись в журнале передачи писем.
В случае если обращение, поступившее с пометкой "лично", не является письмом личного характера, получатель должен передать его для регистрации в отдел по работе с обращениями граждан.
49. Специалист общего отдела, ответственный за прием документов, получив обращение, нестандартное по весу, размеру, форме, имеющее неровности по бокам, заклеенное липкой лентой, имеющее странный запах, цвет, в конверте которого прощупываются вложения, не характерные для почтовых отправлений (порошок и т.д.), не вскрывая конверт, сообщает об этом своему руководителю (начальнику общего отдела, начальнику управления муниципальных образований и делопроизводства) и действует в соответствии с памяткой о мерах безопасности при приеме корреспонденции.
50. При передаче общим отделом обращений граждан, присланных по почте, сотрудник отдела по работе с обращениями граждан:
- вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), к тексту письма прилагает конверт;
- прикладывает к письму поступившие документы;
- в случае отсутствия самого текста в письме составляет справку следующего содержания: "Письма в адрес администрации Чеховского муниципального района нет", с датой и личной подписью, которые прилагает к поступившим документам;
- на письма, поступившие с денежными знаками (кроме изъятых из обращения), ценными бумагами (облигациями, акциями и т.д.), подарками, на заказные письма с уведомлением, в которых при вскрытии не обнаружилось письменного вложения, а также в случаях, когда в конвертах обнаруживается недостача документов, упомянутых авторами в описях на ценные письма, составляет акт в 2 экземплярах: первый остается в отделе по работе с обращениями граждан, второй приобщается к поступившему обращению.
51. Письма, направленные из органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также обр
> 1 2 3 ... 5 6 7 ... 15 16 17
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
