Постановление руководителя администрации Ногинского муниципального района МО от 29.12.2009 N 2591 (ред. от 17.05.2010) "Об утверждении Административного регламента рассмотрения обращений граждан в администрации муниципального образования "Ногинский муниципальный район Московской области"

чно поступившие (не по адресу) письма;
- проводит сверку реестров на корреспонденцию, поступившую фельдъегерской связью;
- вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), к тексту обращения прилагает конверт;
- прикладывает впереди обращения поступившие документы;
- в случае отсутствия самого текста в обращении или обращения в конверте составляет справку следующего содержания: "Письменного обращения в адрес (указывается должностное лицо или орган местного самоуправления Ногинского муниципального района) нет" с датой и личной подписью, которую прилагает к поступившим документам;
- составляет акт на письменные обращения, поступившие с денежными знаками (кроме изъятых из обращения), ценными бумагами (облигациями, акциями и т.д.), подарками, на заказные письма с уведомлением, в которых при вскрытии не обнаружилось письменного вложения, а также в случаях, когда в конвертах обнаруживается недостача документов, упомянутых авторами в описях на ценные письма. Акт приобщается к поступившему обращению.
38. Сотрудник, ответственный за прием документов, получив обращение, нестандартное по весу, размеру, форме, имеющее неровности по бокам, заклеенное липкой лентой, имеющее странный запах, цвет, в конверте которого прощупываются вложения, нехарактерные для почтовых отправлений (порошок и т.д.), не вскрывая конверт, сообщает начальнику общего отдела Управления делами администрации Ногинского муниципального района и действует в соответствии с пунктом 3.1.12 Инструкции по делопроизводству в администрации Ногинского муниципального района Московской области.
39. Прием письменных обращений непосредственно от граждан производится специалистом 1 категории общего отдела Управления делами администрации Ногинского муниципального района в кабинете N 10а здания администрации Ногинского муниципального района. Не принимаются письменные обращения, не содержащие фамилии гражданина и почтового адреса для ответа. По просьбе обратившегося гражданина ставится отметка о приеме на регистрацию на копии или втором экземпляре обращения.
40. Обращения, поступившие по факсу, принимаются и регистрируются с использованием системы автоматизированного документооборота в общем отделе.
41. Обращения, поступившие по электронной почте, принимаются сотрудниками информационного отдела администрации Ногинского муниципального района, распечатываются, учитываются в журнале и передаются на регистрацию в общий отдел.
42. Письменные обращения, поступившие на имя главы Ногинского муниципального района, лиц, обеспечивающих исполнение полномочий главы Ногинского муниципального района, руководителя администрации Ногинского муниципального района, первого заместителя и заместителей руководителя администрации Ногинского муниципального района с пометкой "лично", вскрываются и регистрируются. При этом на обращении ставится отметка "лично" и обращение направляется именно тому лицу, кому оно адресовано, независимо от содержания обращения.
Обращения с пометкой "лично", поступившие на имя сотрудников администрации Ногинского муниципального района, передаются адресатам невскрытыми.
В случае если обращение, поступившее с пометкой "лично" на имя сотрудника администрации Ногинского муниципального района, не является обращением личного характера, получатель должен передать его для регистрации ответственному за делопроизводство органа администрации Ногинского муниципального района.
43. Обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Московской областной Думы, Губернатора Московской области, членов Правительства Московской области, депутатов органов законодательной (представительной) власти иных субъектов Российской Федерации и депутатов муниципальных образований Московской области, адресованные главе Ногинского муници



> 1 2 3 ... 5 6 7 ... 15 16 17

	Поделиться:	Tweet