вание, прочие), а внутри отрасли располагают по возрастанию регистрационного номера или по алфавиту;
б) ведут специальный учет:
- организаций, испытывающих наибольшую потребность в рабочей силе и специалистах;
- организаций, представляющих сведения о вакансиях с условиями: "не включать их в единый общегородской информационный банк", "включать только в банк отделения (центра) или УТиЗ АО";
- организаций, находящихся на территории округа и не испытывающих в данный момент потребности в рабочей силе;
в) проводят работу по выявлению организаций, изменивших местонахождение, ликвидированных, переименованных или не представивших в УТиЗ АО, отделения (центры) сведения о применении в отношении них процедур о несостоятельности (банкротстве);
г) ежемесячно уточняют сведения об организациях и вакансиях (по телефону или при личном посещении) в соответствии с представленными в форме 1-ТН данными;
д) изучают и корректируют сведения банка организаций, следят за своевременным обновлением содержащейся в нем информации;
е) используют сведения банков организаций и вакансий при проведении окружных и городских ярмарок вакансий.
2. Формирование банка вакансий
Для повышения эффективности работы по поиску и сбору сведений о вакансиях все работники УТиЗ АО, отделений (центров) при посещении организации наряду с выполнением своих прямых обязанностей должны запрашивать у работодателей информацию о вакантных должностях и свободных рабочих местах.
2.1. В ходе беседы с представителем кадровой службы конкретной организации необходимо:
- при наличии вакантных должностей и свободных рабочих мест (в т.ч. по квоте) уточнять их количество, конкретные требования, предъявляемые к кандидатам, выяснять характер работы и условия труда на предлагаемых вакантных местах;
- уточнять правильность и полноту представляемых сведений о вакансиях, напоминать о необходимости ежемесячного представления в УТиЗ АО, отделения (центры) информации о потребности в рабочей силе по форме 1-ТН ("Сведения о потребности в работниках" по состоянию на конкретный месяц 1999 г. за подписью руководителя организации, желательно заверенные печатью);
- получать информацию о предполагаемых структурных изменениях и иных мероприятиях, которые могут повлиять на изменение спроса на рабочую силу;
- выяснять возможность появления свободных рабочих мест в ближайшем будущем для организации предварительного подбора кандидатов;
- выяснять наличие в организации вакансий, сведения о которых по различным причинам не сообщаются в УТиЗ АО, отделения (центры), и в этом случае предлагать сотрудничество на условиях, удовлетворяющих работодателя. Например, сведения о них не вводить в единый общегородской информационный банк, а подбор кандидатов осуществлять только из числа граждан, проживающих в данном округе, с учетом дополнительных требований работодателя и т.п.;
- получать информацию от представителей кадровых служб организаций о качестве услуг, оказанных отделениями (центрами) УТиЗ АО работодателям, представившим сведения о свободных рабочих местах и вакантных должностях, практических результатах, полученных от взаимодействия с отделениями (центрами), и выявленных недостатках, отмеченных работниками кадровой службы, и выяснять конкретные предложения по их устранению;
- в целях более эффективного взаимодействия предлагать руководителю кадровой службы организации вести учет сведений о направляемых отделениями (центрами) гражданах с кратким анализом причин отказа в трудоустройстве;
- разъяснять руководителю кадровой службы организации во избежание конфликтных ситуаций о необходимости оперативного информирования отделения (центра) о заполнении заявленной ранее вакансии.
2.2. В ходе работы со специалистами кадровой службы и руководством организации работники УТиЗ АО, отделений (центров) должны проводит
> 1 ... 2 3 4 5 6 ... 7