а ФМС на установленную графиком дату выплаты недостаточен для такой выплаты, Административный агент консультируется с руководителем УПМС, СПГС и, при посредстве СПГС, с правительственным учреждениями и производит какую-либо частичную выплату в соответствии с инструкциями СПГС, однако при условии, что такая частичная выплата не превышает суммы денежных средств, имеющихся на счете ФМС.
Статья III
Осуществление проектов
1. Организации ООН - получатели средств осуществляют деятельность, за которую они несут ответственность, согласно применяющимся к ним положениям, правилам, директивам и процедурам. Соответственно, производятся наем и управление персоналом, закупки оборудования, ресурсов и услуг и заключение контрактов при соблюдении этих положений, правил, директив и процедур.
2. В случае непредвиденных расходов СПГС при посредстве Административного агента представляет Донору дополнительную финансовую смету, в которой отражены средства, необходимые для дополнительного финансирования. Если такое дополнительное финансирование невозможно, то деятельность, осуществляющаяся под эгидой ФМС, может быть сокращена или, при необходимости, прекращена УПМС и организациями ООН - получателями средств. Организации ООН - получатели средств ни в коем случае не должны брать на себя обязательства, превышающие денежные средства, выплаченные каждой из них со счета ФМС Административным агентом.
Статья IV
Оборудование и ресурсы
При прекращении или истечении срока действия настоящего Соглашения вопросы собственности решаются в соответствии с положениями, правилами, директивами и процедурами, применяющимися к организациям ООН - получателям средств.
Статья V
Отчетность
После рассмотрения и одобрения руководителем УПМС Административный агент представляет Донору следующие отчеты, основанные на отчетах, представленных Административному агенту каждой организацией ООН - получателем средств, и подготовленные в соответствии с применяемыми процедурами отчетности и бухгалтерского учета:
a) сводные текстовые отчеты о достижениях за каждые 12 месяцев должны быть представлены не позднее чем через пять месяцев после окончания соответствующего отчетного периода;
b) сводные годовые финансовые отчеты по состоянию на 31 декабря каждого года, касающиеся выплаченных ФМС денежных средств, должны быть представлены не позднее чем через пять месяцев после окончания соответствующего отчетного периода;
c) сводный окончательный текстовой и финансовый отчеты по завершении всей деятельности по проекту, финансировавшемуся ФМС, включая последний год деятельности по проекту, должны быть представлены не позднее 30 июня следующего года после финансового закрытия деятельности по проекту;
d) комплект окончательных заверенных финансовых отчетов должен быть представлен не позднее чем через 30 дней после даты получения последних финансовых отчетов от участвовавших в проекте организаций ООН - получателей средств в следующий за прекращением финансовой деятельности по Проекту год; и
e) финансовый отчет и окончательный заверенный финансовый отчет о деятельности Административного агента должны быть представлены не позднее 30 июня следующего года после финансового закрытия Программы.
Статья VI
Мониторинг и оценка
1. Руководитель УПМС осуществляет общее руководство и управление планом работы ФМС, а также ведет мониторинг его деятельности.
2. Соответствующие организации ООН - получатели средств осуществляют мониторинг и оценку проектов в соответствии с содержащимися в утвержденных проектах положениями, которые согласуются с соответствующими положениями, правилами и процедурами соответствующих организаций ООН - получателей средств.
3. Кроме того, Консультативная группа или рук
> 1 2 3 4 5