о ¦
¦ +------------------T---------------+ ¦
¦ ¦ подлинники ¦ тираж ¦ ¦
+---------------+------------------+---------------+-------------+
¦ поступающие ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------------+---------------+-------------+
¦ отправляемые ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------------+---------------+-------------+
¦ внутренние ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------------------+---------------+-------------+
¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+------------------+---------------+--------------
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Форма справки о документообороте
Приложение N 7
к п. 7.1.8
ПРАВИЛА
ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ
РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
--------------------T--------------------------------------------¬
¦ Реквизиты ¦ Комментарий по заполнению ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Наименование вида ¦Заполняется в соответствии с наименованием¦
¦документа ¦вида документа ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Автор ¦При регистрации поступающих документов¦
¦(корреспондент) ¦записывается наименование организации,¦
¦ ¦структурного подразделения или должностного¦
¦ ¦лица - автора документа. ¦
¦ ¦При регистрации обращений граждан вводятся¦
¦ ¦его имя, отчество, фамилия и адрес. ¦
¦ ¦При регистрации отправляемых документов¦
¦ ¦записывается наименование организации,¦
¦ ¦структурного подразделения или должностного¦
¦ ¦лица - корреспондента. ¦
¦ ¦При регистрации ответов на обращения граждан¦
¦ ¦вводятся их персональные данные. Допускается¦
¦ ¦применение сокращенного наименования¦
¦ ¦организации ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Дата документа ¦В РКФ переносится дата, присвоенная¦
¦ ¦документу организацией - автором документа ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Регистрационный ¦В РКФ переносится регистрационный номер¦
¦номер документа ¦документа, присвоенный организацией -¦
¦ ¦автором документа ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Дата поступления ¦Заполняется и переносится в регистрационный¦
¦ ¦штамп. При традиционной обработке¦
¦ ¦переносится в РКФ из регистрационного¦
¦ ¦штампа ¦
+-------------------+--
> 1 2 3 ... 38 39 40 ... 44 45 46