------------------------------------------+
¦Индекс поступления ¦Заполняется и переносится в регистрационный¦
¦ ¦штамп. При традиционной обработке¦
¦ ¦переносится в РКФ из регистрационного¦
¦ ¦штампа ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Заголовок к тексту ¦Переносится заголовок к тексту документа.¦
¦ ¦При его отсутствии составляется аннотация,¦
¦ ¦содержащая ключевые слова ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Резолюция ¦В РКФ переносится с документа содержание¦
¦ ¦поручения, исполнитель (исполнители), автор¦
¦ ¦и дата резолюции ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Срок исполнения ¦Проставляется индивидуальный срок,¦
¦ ¦содержащийся в резолюции, при его отсутствии¦
¦ ¦- типовой срок. При регистрации¦
¦ ¦отправляемого документа может записываться¦
¦ ¦дата ожидаемого ответа ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Отметка об ¦В РКФ переносится регистрационный номер и¦
¦исполнении ¦дата созданного документа, ссылка на¦
¦документа ¦регистрационный индекс и дату поступившего¦
¦ ¦документа или краткая запись решения вопроса¦
¦ ¦по существу ¦
+-------------------+--------------------------------------------+
¦Дело ¦В РКФ переносится индекс дела в соответствии¦
¦ ¦с номенклатурой структурного подразделения,¦
¦ ¦в которое помещен исполненный документ ¦
L-------------------+---------------------------------------------
Приложение N 8
рекомендательное
к п. 8.1.13
СПРАВКА
О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА 00.00.0000
В УПРАВЛЕНИИ ..................
----T---------T----------T----T------T--------T----------T-------¬
¦ N ¦Название ¦ Краткое ¦Дата¦Срок ¦Фамилия ¦Состояние ¦Причины¦
¦п/п¦документа¦содержание¦ N ¦испол-¦исполни-¦исполнения¦невыпо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦теля ¦ ¦лнения ¦
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
+---+---------+----------+----+------+--------+----------+-------+
L---+---------+----------+----+------+--------+----------+--------
Наименование должности
руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Форма справки о состоянии исполнения документов
Приложение N 9
к п. 9.1.3
Наименование федерального органа
исполнительной власти
Наименование структурного
подразделения
> 1 2 3 ... 39 40 41 ... 44 45 46