ПРИКАЗ ФСЗ РФ от 13.07.1994 N 98 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПОЛНЯЕМЫХ НА ГРАЖДАН, ОБРАЩАЮЩИХСЯ В ЦЕНТРЫ ЗАНЯТОСТИ ПО ВОПРОСАМ ТРУДОУСТРОЙСТВА"

одлежат хранению 75 лет - "В" в архиве центра занятости.

-----
Исчисление срока хранения документов данного вида следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой "В") к моменту окончания дела.
Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" - возраст лица к моменту окончания дела.
Например, если к моменту снятия с учета возраст безработного гражданина был равен 40 годам, то срок хранения его личного дела в архиве центра занятости будет равняться разности 75 лет - 40 лет = 35 лет.
2.2.2. Личные дела безработных граждан, период безработицы которых в соответствии с Законом Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации" не засчитывается в их трудовой стаж, имеют срок хранения 3 года.
2.3. Временному хранению подлежат следующие документы:
- карточки учета граждан, заполненные на лиц, которые не признаны безработными (граждане, занятые трудовой деятельностью; лица, не достигшие 16 лет, и др.);
- карточки граждан, обратившихся за консультацией.
Срок хранения документов, обозначенных в п. 2.3, - 1 год.
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Например, исчисление срока хранения карточек учета, законченных делопроизводством в 1994 году, начинается с 1 января 1995 года.

3. Подготовка и передача дел в архив центра занятости

3.1. Карточки учета граждан и личные дела безработных <*>, снятых с учета, по истечении календарного квартала года сдаются в архив центра занятости.
--------------------------------
<*> Личные дела безработных граждан, которые были сняты с учета в связи с профессиональной подготовкой, повышением квалификации, переподготовкой по направлению службы занятости, передаются в архив по окончании обучения граждан.

Передача документов в архив производится по Журналу (Приложение 1).
3.2. Личные дела безработных вносятся в журнал передачи дел в архив центра по алфавиту фамилий.
Отбор личных дел безработных граждан, подлежащих хранению 75 лет - "В", осуществляет специалист по трудоустройству.
3.3. Карточки учета граждан, ищущих работу, и граждан, обратившихся за консультацией, обозначенные в пункте 2.3 Инструкции, должны быть сформированы в раздельные картотеки и передаваться в архив центров занятости с указанием в журнале общего количества карточек в каждой картотеке (при этом карточки учета граждан в картотеках должны располагаться в хронологическом порядке по дате снятия лица с учета), а внутри хронологического периода - по алфавиту фамилий.
3.4. Архив центра занятости после окончания календарного года проводит оформление и описание личных дел безработных, имеющих срок хранения 75 лет - "В", и поступивших в него за предыдущий год.
Оформление и описание дел включает следующие виды работ:
- подшивку дела,
- нумерацию листов в деле,
- составление заверительной надписи дела,
- оформление обложки дела,
- составление годовых разделов описей личных дел (Приложение 2).
Одновременно архив центра занятости проводит работу по выделению к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, оформляя ее результаты соответствующими актами (Приложение 3).
3.5. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительной надписи не составлять.
3.6. Размещение документов в архиве центра занятости.
Все поступающие в архив центра занятости документы размещаются на стеллажах и располагаются в порядке ежегодных поступлений.
Личные дела безработных граждан, обозначенные в п. 2.2.1 (со сроком хранения 75 л



> 1 2 3 4 ... 5

	Поделиться:	Tweet