ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.1999 N 137 (ред. от 17.03.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

Приложение 3

Фонд N ________ УТВЕРЖДАЮ
Опись N _______ Наименование должности
постоянного руководителя организации
хранения за
_____ год подпись Расшифровка подписи
Дата

ОПИСЬ N ________
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

----T-----------T--------------T-------------T-----------T-------¬
¦ N ¦Индекс дела¦Заголовки дела¦ Дата дела ¦Количество ¦Приме- ¦
¦п/п¦ ¦(тома, части) ¦(тома, части)¦ листов в ¦чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦
+---+-----------+--------------+-------------+-----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+--------------+-------------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----------+--------------+-------------+-----------+--------

В данный раздел описи внесено ________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ___________ по N _______________, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата

ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол (ЭК) Протокол ЭПК архивного
Наименование организации учреждения
от _____________ N ___ от _____________ N ___

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Приложение 4

Фонд N ______ УТВЕРЖДЕНО

Опись N _____ Наименование должности
ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ руководителя организации
за ______ год Подпись Расшифровка подписи
Дата

________________________________________________________________
Название раздела

----T------T---------T---------T-------------T-------------T-----¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Срок хранения¦ Количество ¦При- ¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ (тома, ¦ дела (тома, ¦ листов в ¦меча-¦
¦ ¦ ¦ (тома, ¦ части) ¦ части) ¦ деле ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦(томе, части)¦ ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+---------+---------+-------------+-------------+------

В данный раздел описи внесено ____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _________________, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подп

> 1 2 3 ... 14 15 16 17 ... 18