другие подобные меры от имени Комиссии в соответствии с решениями Комиссии.
18. Если пост президента освобождается или президент не в состоянии исполнять свои обязанности, обязанности президента исполняются вице-президентом до тех пор, пока президент вновь не сможет исполнять свои обязанности или пока не будет избран его преемник в соответствии с правилом процедуры 16.
Секретариат
19. Исполнительный директор имеет следующие полномочия и обязанности:
а) назначать сотрудников на штатные должности, установленные Комиссией в соответствии с бюджетом и правилами Комиссии;
б) нести ответственность перед Комиссией за общее управление Секретариатом;
в) обеспечивать подготовку и проведение сессий Комиссии или ее комитетов;
г) нести ответственность за все денежные средства, получаемые Комиссией, получать или расходовать их в соответствии с Финансовыми правилами и решениями Комиссии;
д) выполнять все обязанности, касающиеся бюджета, установленные Финансовыми правилами;
е) вести записи на сессиях Комиссии и готовить проекты отчета, как этого требует правило процедуры 17 "е";
ж) подготавливать протоколы сессий Комиссии и своевременно передавать Сторонам копии протоколов;
з) действовать в качестве секретаря в комитетах и специальных комитетах, которые могут быть созданы в соответствии с правилом процедуры 12;
и) вести корреспонденцию от имени Комиссии по текущим и другим вопросам, включающим практические вопросы и вопросы политики Комиссии, по которым уже было принято решение, или по будущим программам, формально принятым Комиссией;
к) хранить официальную документацию Комиссии и записи по предпринятым мерам;
л) контролировать в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи VII Конвенции подготовку и публикацию "Статистического Ежегодника", содержащего информацию по вылову всех анадромных рыб, добываемых в Конвенционном районе и прилегающих водах (включая связанные с ними пресноводные водоемы) наряду с информацией по вылову всех экологически связанных видов, определенных Комиссией; добываемых в Конвенционном районе и прилегающих водах, равно как и любой другой информации, которая может потребоваться Комиссии;
м) контролировать подготовку и публикацию изданий, необходимых Комиссии;
н) как правило, оказывать помощь руководящему составу Комиссии в выполнении им обязанностей по их просьбе и нести всю полноту обязанностей, переданных ему / ей президентом Комиссии;
о) выполнять другие обязанности, порученные ему / ей Комиссией или президентом;
п) передавать заместителю директора или помощнику по административным вопросам некоторые свои полномочия, если он / она считает это необходимым для эффективного выполнения своих обязанностей.
20. Заместитель оказывает помощь Исполнительному директору в выполнении его / ее обязанностей и полномочий в соответствии с правилом процедуры 19.
21. Если пост Исполнительного директора освобождается или Исполнительный директор не в состоянии исполнять свои обязанности, его / ее заместитель принимает на себя обязанности и полномочия Исполнительного директора до тех пор, пока не назначается его / ее преемник или пока Исполнительный директор вновь не будет в состоянии исполнять свои обязанности.
22. Комиссия может по своему усмотрению принимать правила штатного расписания и вносить в эти правила изменения по мере необходимости.
Повестка дня
23. Проект повестки дня сессий Комиссии готовится Исполнительным директором после консультаций с президентом и пересылается для рассмотрения, комментариев и изменений Сторонам не менее чем за 90 дней до начала сессии. После включения любых предложенных комментариев или изменений в проект повестки дня Исполнительный директор подготавливает и распространяет предварительные повестки дня по меньшей мере за 60 дней до начала сесси
> 1 2 3 ... 9 10 11 12 ... 13 14