каждой ежегодной сессии осуществляют проверку средств. По мере возможности Генеральный совет учитывает возможные непредвиденные расходы на последующие три года и старается сохранить средства на конец периода на уровне, достаточном для финансирования ассигнований в соответствии с правилом 4.3 и для использования в случае крайней необходимости в соответствии с правилом 4.4.
4.6. Исполнительный секретарь как можно быстрее информирует все Договаривающиеся Стороны о ежегодных взносах в соответствии со ст. XVI, параграфами 3 и 4 по утверждении Генеральным советом ежегодного бюджета. При подсчете взносов исполнительный секретарь уменьшает сумму, предусмотренную бюджетом, на величину налогов персонала за предшествующий год, если таковые были, а также на часть, определенную Генеральным советом как расходы из накоплений.
4.7. Ежегодные взносы погашаются полностью в течение 30 дней по получении от исполнительного секретаря информации, упомянутой в правиле 4.6, или в первый день финансового года; непогашенный остаток считается задолженностью.
4.8. Новые Договаривающиеся Стороны в первый год оплачивают свои ежегодные взносы за указанный финансовый год в течение 90 дней со времени сдачи правительству - депозитарию документа о присоединении в соответствии со ст. XVI Конвенции, параграфом 8.
Бухгалтерские книги
Правило 5
5.1. Исполнительный секретарь утверждает подробную финансовую процедуру для обеспечения эффективного управления и осуществления экономии.
5.2. Исполнительный секретарь в течение каждого финансового года ведет необходимые отчетные записи, включая:
a) доходы и расходы;
b) состояние ассигнований, в том числе:
I) первоначальные бюджетные ассигнования;
II) перераспределения между категориями ассигнований;
III) суммы, начисляемые по категориям ассигнований;
c) состояние накоплений на конец периода;
d) фонды в валюте, отличной от канадских долларов.
5.3. Ежегодные финансовые отчеты представляются исполнительным секретарем ревизорам не позднее чем через 30 дней после окончания финансового года.
5.4. После тщательного изучения исполнительный секретарь может санкционировать полное списание со счета потери наличных денег, сырья и других активов при условии, что отчет обо всех таких описанных суммах будет предоставляться Генеральному совету и ревизорам с ежегодными финансовыми отчетами.
Положения о жаловании
Правило 6
6.1. Генеральный совет время от времени утверждает размер жалования исполнительного секретаря и персонала, по возможности исходя из шкалы оплаты и системы должностной классификации государственных служащих Канады.
6.2. На основе суммы подоходных налогов каждого сотрудника Канады производится оценка подоходных налогов каждого сотрудника, причем сумму определяет исполнительный секретарь после консультации с канадскими властями. Подоходный налог сотрудников учитывается в соответствии с правилом 4.6.
6.3. В отношении сотрудников применяется Акт канадского правительства о вознаграждении служащих, предоставляемый Правительством Канады. Исполнительный секретарь уполномочен вносить платежи Организации в соответствии с Актом из текущих ассигнований, которые иначе становятся необязательными и могут стать избыточными к концу финансового года. Эти статьи включаются в ежегодный бюджет.
Внешняя ревизия
Правило 7
7.1. С учетом бюджетных ассигнований на ревизию и после консультации с Постоянным административно-финансовым комитетом относительно сферы действия ревизоры, назначенные в соответствии со ст. XVI Конвенции, параграфом 10, осуществляют ревизию, которую они считают необходимой для проверки:
a) соответствия финансовых отчетов книгам и записям Организации;
b)
> 1 2 3 ... 13 14 15 ... 18 19 20
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
