с исполнительным секретарем и публикуются.
Финансовые вопросы
Правило 9
Научный совет не несет никаких дополнительных расходов за исключением бюджетных, одобренных Генеральным советом.
ФИНАНСОВЫЕ ПРАВИЛА
ГЕНЕРАЛЬНОГО СОВЕТА НАФО
Финансовый год
Правило 1
Финансовый год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря.
Бюджет
Правило 2
2.1. Исполнительный секретарь подготавливает и представляет на рассмотрение ежегодной сессии бюджетные сметы в канадских долларах доходов и расходов Генерального совета, Рыболовной комиссии, Научного совета и Секретариата с учетом доходов и расходов на следующий финансовый год. Он представляет эти сметы всем Договаривающимся Сторонам не позднее 60 дней до начала ежегодной сессии. Одновременно он готовит проект бюджета на последующий финансовый год.
2.2. Бюджетные и проектные сметы подразделяются по разделам и сопровождаются такой информацией, которую время от времени может определить Генеральный совет и которая, по мнению исполнительного секретаря, является полезной.
2.3. Рыболовная комиссия и Научный совет докладывают постоянному административно-финансовому комитету о предполагаемых расходах, необходимых для выполнения их задач.
2.4. Постоянный административно-финансовый комитет проводит встречи во время каждого ежегодного заседания Генерального совета с целью изучения бюджетных смет и докладывает о них Генеральному совету. После рассмотрения отчета и внесения необходимых уточнений и поправок Генеральный совет утверждает бюджет.
Ассигнования
Правило 3
3.1. Ассигнования из бюджета, принятые Генеральным советом, считаются утвержденными и представляют исполнительному секретарю полномочия исполнять обязательства и производить платежи в целях и размерах, утвержденных таким образом.
3.2. Ассигнования предоставляются в распоряжение в течение 12 месяцев по окончании финансового года, на который они были выделены, в тех размерах, какие требуются для выполнения обязательств, взятых в течение этого финансового года. К концу двенадцатимесячного периода все неликвидированные в предшествующий год обязательства аннулируются или, если обязательства сохраняют силу, переводятся как обязательства по текущим ассигнованиям.
3.3. Председатель Генерального совета может уполномочить исполнительного секретаря перераспределить средства между разделами бюджета, утвержденного Генеральным советом.
Доходы и расходы
Правило 4
4.1. В целях отчетности за поступления и расходы Организации ведутся соответствующие бухгалтерские книги.
4.2. В бухгалтерских книгах учитывается накопленная на конец периода прибыль, к которой кредитуется:
a) излишек поступлений над расходами к концу финансового года;
b) остатки, не израсходованные к концу двенадцатимесячного периода, упомянутого в правиле 3.2, по обязательствам предшествующего года, но не оплаченные;
c) возвраты из любых источников расходов Организации за предыдущий год.
4.3. Денежные суммы из накопленной прибыли на конец периода могут временно использоваться в размерах, необходимых для финансирования ассигнования, вплоть до получения ежегодных платежей от Договаривающихся Сторон.
4.4. После консультаций с представителями всех членов Генерального совета председатель Генерального совета может утверждать расходы из накопленных средств на непредвиденные и чрезвычайные расходы, необходимые для успешной работы Организации. Такие средства не должны превышать 20% от ежегодного бюджета на текущий финансовый год.
4.5. Постоянный административно-финансовый комитет и Генеральный совет на
> 1 2 3 ... 12 13 14 ... 18 19 20