ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

на имя Генерального директора докладную записку с мотивированной просьбой о продлении этого срока.
Итоговый документ в обязательном порядке визируется всеми соисполнителями документа, указанными в поручении.
2.6.9. Контроль исполнения инициативных документов (запросов в федеральные органы исполнительной власти, проектов федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, запросов о предоставлении сведений от органов Судебного департамента и судов в субъектах Российской Федерации и др.), по которым ожидается получение ответа, осуществляет ответственный исполнитель документа.
2.6.10. При уходе работника в отпуск, убытии в командировку, перемещении по службе или увольнении имеющиеся у него документы передаются по указанию руководителя подразделения другому работнику с обязательной отметкой в описи (приложение N 9).
2.6.11. В случае утраты служебного документа работник Судебного департамента обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.
Руководитель структурного подразделения информирует по факту утраты управляющего делами и проводит служебное расследование. Справка о результатах служебного расследования представляется в Управление делами для рассмотрения и подготовки соответствующих предложений Генеральному директору.
2.7. Порядок прохождения внутренних документов
2.7.1. К внутренним документам относятся докладные, служебные записки, справки, информации, заявки, представляемые Генеральному директору, его заместителям, а также руководителям структурных подразделений.
2.7.2. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
2.7.3. Внутренние документы оформляются на стандартном листе бумаги без бланка.
2.7.4. Передача внутренних документов между структурными подразделениями осуществляется через ответственных за делопроизводство, для заместителей Генерального директора - через секретарей. Документы передаются (принимаются) с соответствующей отметкой в регистрационно-контрольной форме (журнале, электронной карточке).
2.8. Учет объема документооборота
2.8.1. Под объемом документооборота понимается число отдельных видов и общее количество поступающих, отправляемых и внутренних (приказы и распоряжения учитываются отдельно) документов в каждом структурном подразделении и в целом по Судебному департаменту за период (месяц, квартал, полугодие, год).
2.8.2. Обращения (предложения, заявления, жалобы) граждан учитываются отдельно.
2.8.3. При определении реального объема документооборота подсчитывается раздельно количество подлинников документов (оригиналов) и их копий (в том числе ксерокопий) по месту регистрации документов по регистрационно-контрольным формам (электронным карточкам, журналам учета).
2.8.4. Документы, рассмотрение которых входит в компетенцию нескольких структурных подразделений Судебного департамента, учитываются в том подразделении, которое является ответственным исполнителем, справка соисполнителя учитывается в графе "Внутренние" (приложение N 10).
2.8.5. При учете документов, направляемых в другие организации и ведомства, сопроводительное письмо и прилагаемые к нему документы считаются за один документ.
2.8.6. Сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, учитывают документы ежедневно при их получении и подготовке к отправке. Данные о количестве документов за месяц суммируются и до 5-го числа следующего месяца представляются в отдел делопроизводства Управления делами, где они сводятся в единую таблицу, отражающую объем документооборота в целом по Судебному департаменту.

III. Порядок подготовки и оформления
служебных документов





> 1 2 3 ... 9 10 11 ... 43 44 45

	Поделиться:	Tweet