Судебный департамент осуществляет управленческую деятельность посредством издания организационно-распорядительных документов и ведения переписки с вышестоящими, сторонними и подведомственными организациями и физическими лицами по вопросам, входящим в его компетенцию.
Служебные документы в Судебном департаменте создаются при помощи средств вычислительной техники. Отдельные внутренние документы (заявление, анкета, объяснительная записка и т.п.) допускается писать от руки.
Документы печатаются шрифтом Times New Roman, размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13 или 14 через 1 - 2 интервала. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы.
3.1. Бланки служебных документов
Бланки служебных документов имеют установленный состав обязательных реквизитов (приложение N 11), стабильный порядок их расположения в строгом соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
3.1.1. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Допускается использование бланков формата A3 (297 х 420 мм) и А6 (105 х 148 мм). Выбор формата бланка зависит от вида и объема документа.
Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 15 мм; нижнее - 20 мм.
3.1.2. В Судебном департаменте устанавливаются следующие виды бланков:
- бланки писем (приложения N 12, N 13);
- бланки распорядительных документов (приложения N 14, N 15, N 16).
При переписке между структурными подразделениями бланки не используются.
3.1.3. Бланки с цветным изображением герба Российской Федерации для Судебного департамента заказываются через службу эксплуатации зданий Судебного департамента Управления капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений и изготавливаются типографским способом. Данные бланки хранятся в Управлении делами и подлежат строгому учету.
Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка (приложения N 17, N 18).
3.2. Реквизиты документа
Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов.
В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.
3.2.1. Государственный герб Российской Федерации.
Изображение государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Положением о государственном гербе Российской Федерации, кроме бланков, предназначенных для писем и распоряжений за подписью руководителей структурных подразделений Судебного департамента. В Главном управлении обеспечения деятельности военных судов на бланках приказов, распоряжений и писем указывается Государственный герб Российской Федерации.
3.2.2. Наименование организации.
Наименование Судебного департамента на бланке указывается в точном соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации".
3.2.3. Справочные данные об организации.
Справочные данные о Судебном департаменте включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номера факсов, номер электронной почты и адрес электронной страницы в Интернете).
3.2.4. Наименование вида документа.
Наименование вида документа (приказ, распоряжение, решение, протокол, акт) должно соответствовать компетенции Судебного департамента и содержанию документируемого управленческого действия. В письме наименование вида документа не указывается.
3.2.5. Дата
> 1 2 3 ... 10 11 12 ... 43 44 45
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
