- в течение 15 дней, с согласованием - 30 дней.
В случае если Судебный департамент не является основным исполнителем поручения вышестоящего органа, информация о проделанной работе должна быть отправлена в министерство или ведомство, готовящее итоговый документ, не позднее чем за 5 дней до истечения установленного срока. Вносимые в необходимых случаях предложения о продлении сроков исполнения поручений представляются не позднее чем за 5 дней до их исполнения.
Срок исполнения исчисляется в календарных днях с даты подписания поручения.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
Приостанавливать исполнение документа имеют право только вышестоящие органы или организация - автор документа.
5.7. Особую группу составляют контрольные документы, на которых, в соответствии с резолюцией Генерального директора, заместителей Генерального директора, проставляется отметка о контроле: буква "К", слово или штамп "Контроль". Контроль исполнения этой группы документов осуществляет отдел распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами.
Срок исполнения документа устанавливается в резолюции. Поручения с пометкой "срочно" исполняются в 3-дневный срок, остальные - в 10-дневный срок.
Если контрольный документ не исполнен в срок, установленный в резолюции, то он принимается Управлением делами на доклад Генеральному директору и его заместителям только при наличии объяснительной записки руководителя структурного подразделения с указанием причин нарушения срока или докладывается лично Генеральному директору руководителем этого структурного подразделения с обязательным информированием Управления делами. В случае продления Генеральным директором срока исполнения на документе ставится штамп "Контроль продлен".
Документ считается исполненным и снятым с контроля после того, как работник отдела распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами, осуществляющий контроль, сделает на документе отметку о выполнении поручения путем проставления штампа "Снят с контроля".
Если информация об исполнении документа не поступила в отдел распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами, документ считается не исполненным.
Поручение считается выполненным лишь тогда, когда итоговый документ содержит обусловленную заданием информацию, в необходимых случаях ссылки на действующие законы и другие нормативные акты, имеет предусмотренные правилами делопроизводства подпись, дату, номер, отметку о помещении его в дело.
5.8. При осуществлении контрольных функций Управление делами взаимодействует со структурными подразделениями Судебного департамента и пользуется их базами данных.
При отсутствии в структурных подразделениях сведений о ходе исполнения контролируемых приказов, распоряжений и поручений Управление делами запрашивает их у руководителей этих подразделений для получения полной и объективной информации о ходе исполнения контрольного документа.
Работники отдела распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами в порядке предупредительного контроля напоминают исполнителям, их руководителям и работникам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, о сроках исполнения приказов, распоряжений (их отдельных пунктов), поручений по служебным документам не позднее чем за 3 дня до их истечения.
Управление делами еженедельно представляет справку о не исполненных в срок документах заместителям Генерального директора Судебного департамента по курируемым структурным подразделениям для сведения.
5.9. Отдел распорядительных документов, планирования и контроля готовит для управляющего делами справку о состоянии исполнительской дисциплины в Судебном департаменте, о ходе исполнения контролируемых ими приказов, распоряж
> 1 2 3 ... 21 22 23 ... 43 44 45
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
