ений и служебных документов с поручениями Генерального директора Судебного департамента и его заместителей по состоянию за месяц. Управляющий делами представляет ее Генеральному директору Судебного департамента. На основании справок формируются аналитические отчеты за полугодие, год для представления руководству Судебного департамента.
5.10. Контроль исполнения строится на базе регистрационных данных регистрационно-контрольных форм (журналов, традиционных или электронных карточек).
Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов (указы и распоряжения Президента Российской Федерации, поручения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, поручения Правительства Российской Федерации, постановления и решения органов Судейского сообщества, Верховного Суда Российской Федерации, приказы и распоряжения Судебного департамента, решения коллегии и т.п.), заявителям и т.д.
Если документ пересылается на исполнение в учреждение, орган Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с последующим информированием о результатах рассмотрения, вместе с документом пересылаются два экземпляра регистрационной карточки. После исполнения один экземпляр карточки возвращается в Управление делами с указанием даты и содержания исполнения.
5.11. Автоматизированный контроль исполнения строится на базе данных автоматизированной регистрации и обеспечивает оперативное информирование исполнителей и руководства о состоянии исполнения всех видов документов, поручений и распоряжений. Позволяет проводить анализ исполнительской дисциплины.
Контрольные действия осуществляются в структурных подразделениях по месту регистрации документов с использованием автоматизированных рабочих мест. Работники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, незамедлительно вносят в свои электронные регистрационные карточки текущую информацию о ходе исполнения контролируемых документов и поручений и доводят ее до сведения исполнителей.
После завершения исполнения документа и внесения всех необходимых сведений об исполненном документе в электронную карточку, с нее изготавливается машинописная копия. Машинописная карточка используется в справочном дублирующем массиве, подлежащем передаче на хранение в архив Судебного департамента одновременно с документами.
VI. Составление номенклатуры дел и формирование дел
6.1. Составление номенклатуры дел
6.1.1. Номенклатура дел Судебного департамента - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Судебном департаменте, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, их систематизации и учета, определения сроков хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения.
6.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", положениями о структурных подразделениях Судебного департамента, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, номенклатурой дел Судебного департамента за прошлый год, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2000), Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (1989) - часть II.
6.1.3. Номенклатура дел структурного подразделения Судебного департамента (приложение N 22) составляется непосредственно в структурном подразделении, подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается с начальником отдела делопроизводства Управления делами и раб
> 1 2 3 ... 22 23 24 ... 43 44 45
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
