ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

распоряжения) и т.д.
Заголовок дела кратко отражает основное содержание и состав документов дела и включает в себя: название вида дела (переписка, документы к заседаниям коллегии) или видов документов (протоколы, приказы), название структурного подразделения (адресат или корреспондент документа), краткое содержание документов дела, дата (период), к которой относятся документы дела. При необходимости заголовок может быть дополнен другими элементами.
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, доклады, списки и т.д.).
Например: Документы по вопросам информатизации органов и учреждений Судебного департамента (справки, докладные записки).
Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 номенклатуры дел указываются срок хранения дела, номера статей по перечню.
В графе 5 "Примечание" указываются дополнительные сведения об особенностях формирования дел, месте их хранения, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о лицах, ответственных за формирование дел.
6.1.12. В номенклатуру дел текущего года при необходимости включаются дополнительные, не предусмотренные ранее дела, которым присваиваются резервные номера.
6.1.13. По окончании года работники, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, заносят в номенклатуру дел итоговые сведения о категориях и количестве заведенных дел. Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в структурных подразделениях за прошедший год представляется в Управление делами к 1 февраля текущего года.
На основе этих данных Управлением делами составляется итоговая запись сводной номенклатуры дел, которая представляется в центральный архив Судебного департамента.
6.2. Формирование дел
6.2.1. Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Дела заводятся в структурных подразделениях в начале календарного года. Формированием дел занимаются лица, ответственные за делопроизводство в подразделениях, непосредственные исполнители документов.
6.2.2. Исполненные документы должны в 15-дневный срок сдаваться исполнителем, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется руководителем структурного подразделения или исполнителем в соответствии с номенклатурой дел.
Контроль за правильностью формирования дел осуществляет Управление делами под методическим руководством центрального архива Судебного департамента.
6.2.3. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:
- раздельно группируются в дела документы постоянного и временного хранения, факсограммы отдельно от подлинников;
- в дело помещаются только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
- помещаются вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса вместе с приложениями, указанными в тексте документа (при отсутствии приложений, указанных в тексте документа на документе должна быть запись об их местонахождении);
- группируются в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел, личных дел;
- машинограммы помещаются в дела на общих основаниях;
- в



> 1 2 3 ... 24 25 26 ... 43 44 45

	Поделиться:	Tweet