отником, ответственным за центральный архив Судебного департамента, и представляется в Управление делами в срок до 1 ноября текущего года.
Вновь созданное структурное подразделение в месячный срок разрабатывает и представляет в Управление делами предложения для включения в номенклатуру дел Судебного департамента.
6.1.4. Сводная номенклатура дел Судебного департамента на очередной календарный год (приложение N 23) составляется ежегодно Управлением делами на основе номенклатуры дел структурных подразделений Судебного департамента. Сводная номенклатура дел подписывается управляющим делами, визируется ответственным за центральный архив и согласовывается с Центральной экспертной комиссией Судебного департамента, с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации (не реже одного раза в 5 лет), утверждается Генеральным директором Судебного департамента.
6.1.5. После утверждения номенклатуры дел Судебного департамента структурные подразделения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе.
6.1.6. Сводная номенклатура дел печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел в раздел Управления делами. Второй используется в отделе делопроизводства в качестве рабочего. Третий - применяется в центральном архиве Судебного департамента. Четвертый - в Государственном архиве Российской Федерации, с которым согласовывалась номенклатура дел.
6.1.7. Сводная номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.
6.1.8. Сводная номенклатура дел составляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры Судебного департамента.
6.1.9. Названиями разделов номенклатуры дел Судебного департамента являются названия структурных подразделений. Разделы в сводной номенклатуре дел располагаются в соответствии с утвержденной структурой. Первый раздел номенклатуры дел включает заголовки дел Управления делами.
6.1.10. В номенклатуру дел Судебного департамента включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы, в том числе справочные и контрольные картотеки, личные дела (вносятся в номенклатуру дел под общим заголовком и единым индексом).
В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
6.1.11. Графы номенклатуры дел Судебного департамента, его структурных подразделений заполняются в соответствии с приложениями N 22, N 23.
В графе 1 проставляются арабскими цифрами индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из индекса цифрового обозначения структурного подразделения и порядкового номера заголовка дел по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например: 6-2-03, где 6 - обозначение Управления делами, 2 - обозначение отдела распорядительных документов, планирования и контроля Управления делами, 03 - порядковый номер заголовка дела в пределах подраздела номенклатуры дел.
В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется.
В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). При наличии в деле нескольких томов, частей индекс проставляется на каждом томе с добавлением "том 1", "том 2" и т.д. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих копии законодательных, иных нормативных актов Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, органов судебной власти, протоколы и решения коллегии, распорядительную документацию (приказы и
> 1 2 3 ... 23 24 25 ... 43 44 45
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
