ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

злагается на начальника Отдела международно-правового сотрудничества.
2.2.7. Договоры, заключенные Судебным департаментом с другими организациями, учитываются в юридическом отделе Управления делами и передаются (подлинники) подразделениями - исполнителями в отдел бухгалтерского учета и отчетности аппарата Судебного департамента Главного финансово-экономического управления.
Ответственность за учет указанных договоров, хранение их копий возлагается на начальника юридического отдела Управления делами.
2.2.8. Корреспонденция, адресованная в структурные подразделения Судебного департамента или их руководителям непосредственно, а также направляемая за их подписью адресатам, получается и отправляется через экспедицию, регистрируется, доводится до сведения соответствующих руководителей и хранится работниками, ответственными за ведение делопроизводства в этих подразделениях.
Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, обеспечение сохранности служебных документов, контроль их исполнения возлагается на начальников соответствующих подразделений.
2.2.9. Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на работников, ответственных за ведение делопроизводства.
В их обязанности входят:
ежедневное получение поступившей корреспонденции в установленные сроки в Управлении делами, регистрация ее и передача исполнителям;
проверка соответствия количества документов, фактически полученных подразделением, количеству документов, находящихся на исполнении или исполненных за определенный период, проверка наличия документов, находящихся на исполнении у исполнителя, еженедельное информирование руководителя о состоянии работы с документами;
передача документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения и после получения резолюции - исполнителю, как правило, в день поступления документа;
передача исполненных документов для подписания Генеральным директором Судебного департамента в Управление делами;
регистрация документов, исходящих из структурного подразделения, проверка правильности их оформления и передача в экспедицию на отправку;
контроль за прохождением документов в подразделении и сроками исполнения;
ежегодная проверка наличия (для ГУОПО) документов и дел с грифом "Для служебного пользования" и оформление соответствующих актов по ее результатам;
контроль за своевременным списанием в дела исполненных документов;
информирование отдела делопроизводства Управления делами об исполнении и подшивке в дело документов со штампом регистрации отдела;
составление номенклатуры дел структурного подразделения на основе предложений руководителей отделов структурного подразделения, формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;
прием и передача служебной информации по средствам факсимильной связи, установленным в структурном подразделении;
организация использования установленных в структурном подразделении средств копировальной техники.
2.2.10. На время болезни, отпуска, командировки работника, ответственного за ведение делопроизводства, его функции возлагаются на другого работника. При увольнении, перемещении работник, ответственный за ведение делопроизводства, передает дела по акту работнику, которого утверждает руководитель структурного подразделения Судебного департамента.
2.2.11. Управление делами периодически (один раз в два года) организует проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях Судебного департамента и о результатах докладывает Генеральному директору.
2.3. Обработка и регистрация отправляемых документов
2.3.1. Все отправляемые документы регистрируются в обязательном порядке. Не прошедший регис



> 1 2 3 ... 5 6 7 ... 43 44 45

	Поделиться:	Tweet