ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

трацию документ не является официальным документом, отправка его категорически запрещается.
Регистрация отправляемых документов ведется централизованно в отделе делопроизводства Управления делами. На регистрацию передается отправляемый документ и документ, на который подготовлен ответ, без докладных и служебных записок, представляющих собой переписку между структурными подразделениями в процессе подготовки документа.
Документы, подлежащие отправке, за подписью руководителей структурных подразделений сначала регистрируются в журнале учета поступивших (отправленных) документов (приложение N 5) структурного подразделения и вносятся в электронную регистрационно-контрольную форму.
Документы, подлежащие отправке, за подписью Генерального директора, заместителей Генерального директора регистрируются в журнале и в электронной регистрационно-контрольной карточке с оформлением реестра (приложение N 6).
2.3.2. Документ, подлежащий отправке, регистрируется:

за подписью Генерального директора - в отделе
делопроизводства
Управления делами;
за подписью заместителей Генерального
директора:
- ответы на письма, зарегистрированные - в отделе
в отделе делопроизводства делопроизводства
Управления делами;
- письма во исполнение решений - в отделе
вышестоящих органов, оперативного делопроизводства
совещания, плана мероприятий Судебного Управления делами;
департамента
- отдельные документы по курируемым - в структурных
направлениям деятельности подразделениях;
- за подписью руководителей - в структурных
структурных подразделений подразделениях.

2.3.3. Поступившие в экспедицию на отправку копии распорядительных документов в обязательном порядке должны иметь оттиск печати Управления делами.
2.3.4. Документы на отправку принимаются экспедицией под расписку в журнале учета. Незарегистрированные и неправильно оформленные документы на отправку не принимаются и возвращаются исполнителю на доработку. Полученные документы отправляются экспедицией ежедневно, срочные - немедленно. Документы, адресованные постоянным адресатам, отсылаются фельдъегерской и специальной связью не реже 1 раза в неделю, как правило, по четвергам.
Документы для отправки от Главного управления обеспечения деятельности военных судов передаются через работника общего отдела ГУВС.
2.3.5. Документы на отправку упаковываются в конверты экспедицией, оформляются в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.09.97 N 1239 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 40, ст. 4602) и сдаются в отделение связи. Перед упаковкой в конверты проверяется правильность оформления адреса исполнителем, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Документы, направляемые по расчету рассылки, принимаются экспедицией только в готовом виде (размножены и скреплены по экземплярам).
2.3.6. Телеграммы, составленные в структурных подразделениях, передаются на отправку в экспедицию завизированными, подписанными, датированными и зарегистрированными с отметкой о категории и виде отправления. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 1997 г. N 1108 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 37, ст. 4299).
2.3.7. Машиночитаемые документы отправляют



> 1 2 3 ... 6 7 8 ... 43 44 45

	Поделиться:	Tweet