ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30.08.2001 N 125 (ред. от 10.02.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

ся в упаковке, соответствующей техническим требованиям и обеспечивающей сохранность носителей и записанной на них информации.
Отправка машиночитаемых документов производится при наличии сопроводительного письма. Копия сопроводительного письма подшивается в дело на общих основаниях.
2.3.8. Документы, отправляемые фельдъегерской и специальной связью или с нарочным, принимаются экспедицией под расписку в реестре или на копии документа.
2.4. Передача текстов служебных документов по каналам факсимильной связи
2.4.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи (приема) текстов служебных документов организациям (от организаций), размещенным вне здания Судебного департамента.
2.4.2. Служебная информация, передаваемая и принимаемая по каналам факсимильной связи, не является официальным документом. Поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) по почте или с нарочным обязательна.
2.4.3. Устанавливается следующий порядок передачи и приема текстов документов по каналам факсимильной связи:
- запрещается передавать секретные сведения, служебную информацию ограниченного распространения, рукописные материалы, бланки;
- документ, передаваемый по каналам факсимильной связи, выполняется черным шрифтом на бумаге формата А4;
- объем передаваемого документа (факсограммы) не должен превышать 5 листов;
- факсограммы на иностранных языках, принятые экспедицией Управления делами, передаются в Отдел международно-правового сотрудничества без перевода, факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму;
- ответственность за содержание передаваемой факсограммы возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.
2.4.4. Прием и передача документов, подписанных Генеральным директором Судебного департамента и его заместителями, осуществляется экспедицией Управления делами. Принятый и подлежащий отправке по телефаксу документ учитывается в журнале учета факсограмм без проставления регистрационного штампа.
Поступившие факсограммы передаются адресатам под расписку в день их приема, срочные - немедленно.
Подлинник документа после передачи возвращается исполнителю с отметкой о времени отправки для оформления его на отправку, если это необходимо, по почте. Отметка об отправке документа по телефаксу делается также на втором экземпляре подлинника документа.
2.4.5. Прием и передача документов главных управлений, управлений, самостоятельных отделов Судебного департамента осуществляется непосредственно в структурных подразделениях.
2.5. Передача документов между структурными подразделениями
2.5.1. Передача поступивших в Судебный департамент документов осуществляется через работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, или через секретарей руководителей подразделений, секретарей Генерального директора и его заместителей под расписку в журналах учета или по разносной книге (приложение N 7), по электронной почте (копии).
2.5.2. Передача между структурными подразделениями поступивших документов, зарегистрированных в отделе делопроизводства Управления делами, осуществляется через отдел делопроизводства.
2.5.3. Документы, которые исполняются работниками нескольких структурных подразделений, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Подлинник передается ответственному исполнителю, указанному в резолюции первым или ответственным.
2.6. Работа исполнителей со служебными документами
2.6.1. Руководители структурных подразделений Судебного департамента обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления. При рассмотрении документов руководитель подразделения выделяет документы, требующие срочного и



> 1 2 3 ... 7 8 9 ... 43 44 45

	Поделиться:	Tweet