ПРИКАЗ Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде РФ от 31.08.2001 N 115 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ФОНДАХ"

r /> служебных документов

2.1. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией в Фонде создаются следующие служебные документы:
приказы (распоряжения);
инструкции;
договоры (контракты);
акты;
протоколы;
письма и факсы;
и другие.
2.2. Документы, подготовленные структурными подразделениями Фонда, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, отредактированы и при необходимости согласованы с другими структурными подразделениями, юристом.
Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших документы.
2.3. Бланки организационно - распорядительных документов.
Все виды организационно - распорядительных документов в Фонде печатаются на бланках установленного образца:
бланк распоряжения;
бланк приказа;
общий бланк Фонда.
Каждый вид документа должен иметь строго определенный состав реквизитов и порядок их расположения и оформления.
2.4. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
Для документов, составленных совместно с несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией (договор, акт, отчет и т.п.).
2.5. Согласование документа.
При необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование документа.
Согласование может проводиться как внутри Фонда, так и вне его.
Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования.
Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечание прилагается".
Виза проставляется на экземплярах документов, остающихся в Фонде, ниже подписи на левой стороне последнего листа документа. Проекты распоряжений, приказы визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.
Внешнее согласование осуществляется со сторонними организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания документа, или когда содержание документа затрагивает их интересы.
2.6. Утверждение документа.
Особым способом введения документа в действие является его утверждение. Документы утверждаются руководителем Фонда или вышестоящими органами Фонда, в компетенцию которых в соответствии с Уставом входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.
Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).
2.7. Текст документa должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований. Рекомендуется составлять документ, как правило, по одному вопросу, что ускоряет их рассмотрение, исполнение и способствует правильному формированию дел.
Тексты распорядительных документов и писем состоят из двух частей. В первой указываются основания или причины составления документов. Во второй части излагаются решения, распоряжения, предложения, мнения, выводы, просьбы.
В письмах следует обращаться от имени организации или его структурного подразделения.
2.8. Отметка о наличии приложения.
Приложения документов могут быть трех видов:
приложение, утверждаемое или вводимое в действие соответствующими распорядительными



> 1 ... 2 3 4 5 6 ... 7 8

	Поделиться:	Tweet