ПРИКАЗ Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде РФ от 31.08.2001 N 115 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ФОНДАХ"

документами;
приложение, поясняющее или дополняющее содержание основного документа;
приложение, являющееся самостоятельным документом, направляемое с сопроводительным письмом.
Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты.
Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого.
При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляются порядковые номера: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.
2.9. Подпись документов.
Документы, направляемые Фондом в вышестоящие органы власти, подписываются руководителем Фонда или лицом, исполняющим его обязанности.
2.10. Резолюция.
В резолюции даются указания по исполнению документов. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (как правило, этот исполнитель указывается первым).
2.11. Печать.
На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать (факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных государственными правовыми актами).
2.12. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
Если к документу не приложена копия ответного письма, то исполнитель делает надпись, когда и как исполнен документ.
Документы, не имеющие отметки об их исполнении, в дела не подшиваются.

3. Правила подготовки и оформления документов

3.1. Проекты документов, представляемые на подпись руководителю Фонда, должны иметь визы исполнителя, руководителей заинтересованных структурных подразделений и юриста.
Формулировки служебных документов должны быть точными, безупречными в юридическом отношении, не допускающими двояких толкований.
3.2. Приказы.
Приказ - это нормативный документ, издаваемый для решения каких-либо задач.
Приказы оформляются на бланке Фонда, должны иметь название, дату и номер.
Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.
Приказы подписываются руководителем Фонда или лицом, исполняющим его обязанности.
3.3. Протоколы.
Документы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятых решений.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Протоколы подписываются председателем и секретарем.
3.4. Акты.
Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события (акт приема работ по контракту, акт списания материалов, акт приема - передачи документов и т.п.).
Акты оформляются на общем бланке Фонда. Если акт является внешним документом, то он должен содержать юридический адрес Фонда.
Акт подписывается председателем и членами комиссии.
3.5. Договор.
Основной правовой документ во взаимоотношениях между юридическими (физическими) лицами. Характер сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон - все это находит отражение в договоре.
Составными частями договора являются:
название вида и заголовок документа (договор купли - продажи);
дата, место составления, номер;
наименования сторон;
предмет договора;
условия и сроки поставки, перевоза, транспортировки, хранения и т.п.;
условия и сроки оплаты;
порядок сдачи - приема выполненных работ;
ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств);
гарантии, страхование и форс - мажорные обстоятельства;
переход права собственности;
порядок разрешения споров;
юридические адреса сторон (почтовые адреса, банковские реквизиты, N телефонов, факсов);
подписи должностных лиц;
печати.
3.6. Письма, факсы.



> 1 2 ... 3 4 5 6 7 ... 8

	Поделиться:	Tweet