аковки, возвращает на почту невскрытыми ошибочно поступившие (не по адресу) письма;
передает невскрытыми письма, поступившие от граждан в адрес администрации Чеховского муниципального района или главы Чеховского муниципального района, для первичной обработки и регистрации в отдел по организации приема и работе с обращениями под роспись в журнале передачи писем;
в случае если на поступившем письме указаны фамилия, имя, отчество или должность сотрудника администрации Чеховского муниципального района, которому оно адресовано, передает письмо невскрытым указанному адресату под роспись в журнале передачи писем.
В случае если обращение, поступившее с пометкой "лично", не является письмом личного характера, получатель должен передать его для регистрации в отдел по организации приема и работе с обращениями.
47. Специалист отдела по организации делопроизводства и контроля, ответственный за прием документов, получив обращение, нестандартное по весу, размеру, форме, имеющее неровности по бокам, заклеенное липкой лентой, имеющее странный запах, цвет, в конверте которого прощупываются вложения, нехарактерные для почтовых отправлений (порошок и т.д.), не вскрывая конверт, сообщает об этом своему руководителю (начальнику отдела по организации делопроизводства и контроля, начальнику организационного управления) и действует в соответствии с памяткой о мерах безопасности при приеме корреспонденции.
48. При передаче отделом по организации делопроизводства и контроля обращений граждан, присланных по почте, сотрудник отдела по организации приема и работе с обращениями:
вскрывает конверты, проверяет наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются), к тексту письма прилагает конверт;
прикладывает к письму поступившие документы;
в случае отсутствия самого текста в письме составляет справку следующего содержания: "Письма в адрес администрации Чеховского муниципального района нет", датой и личной подписью, которую прилагает к поступившим документам;
на письма, поступившие с денежными знаками (кроме изъятых из обращения), ценными бумагами (облигациями, акциями и т.д.), подарками, на заказные письма с уведомлением, в которых при вскрытии не обнаружилось письменного вложения, а также в случаях, когда в конвертах обнаруживается недостача документов, упомянутых авторами в описях на ценные письма, составляет акт в 2 экземплярах: первый остается в отделе по организации приема и работе с обращениями, второй приобщается к поступившему обращению.
49. Письма, направленные из органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ, депутатов Московской областной Думы, депутатов муниципальных образований Чеховского муниципального района, адресованные главе Чеховского муниципального района или должностным лицам администрации Чеховского муниципального района, содержащие поручения или просьбы о рассмотрении обращений граждан, учитываются в отделе по организации делопроизводства и контроля и в тот же день передаются под расписку в отдел по организации приема и работе с обращениями.
50. Обращения граждан, поступившие по факсу, принимаются отделом по организации делопроизводства и контроля, через приемные главы Чеховского муниципального района, заместителей главы администрации и передаются для регистрации в отдел по организации приема и работе с обращениями.
51. Обращения граждан, поступившие в виде электронного обращения на официальный сайт администрации Чеховского муниципального района по сети Интернет, принимаются, распечатываются и регистрируются в отделе по организации приема и работе с обращениями.
52. Обращения граждан в адрес должностных лиц администрации Чеховского муниципального района через местные средства массовой информации анализируются отделом по взаимодействию со СМИ и общественными организациями и передаются для регистрации в отде
> 1 2 3 ... 5 6 7 ... 24 25 26
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
